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प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस प्रिंट, PDF और शेयर करें
सेव किया प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कागज़ पर प्रिंट हो सकता है, PDF की तरह सेव हो सकता है, या सीधे ग्राहक को WhatsApp या ई-मेल पर भेजा जा सकता है। पहले डिज़ाइन और पेपर साइज़ चुनें।
स्टेप बाय स्टेप
- डिज़ाइन चुनें। नोट और डिज़ाइन के नीचे क्लासिक, मॉडर्न, कॉम्पैक्ट, बोल्ड, एलिगेंट, बिल बुक और मिनिमल में से चुनें। प्रीव्यू तुरंत बदलता है; रंग भी बदला जा सकता है।
- पेपर चुनें। पेपर साइज़: A4 (नॉर्मल पेज), A5 (आधा पेज), थर्मल रोल 80 mm या थर्मल रोल 58 mm। A5 एक शीट के साइज़ में दो छपते हैं; थर्मल काउंटर प्रिंटर के लिए ठीक है।
- नोट जोड़ें। ज़रूरत हो तो नोट और नियम और शर्तें लिखें; ये नीचे छपते हैं।
- पहले सेव करें। सेव करें दबाएँ, ताकि छपी कॉपी सेव वाली से मेल खाए।
- प्रिंट / PDF। प्रिंट / PDF दबाएँ। प्रिंट विंडो में अपना प्रिंटर चुनें, या फ़ाइल रखने के लिए "Save as PDF"।
- शेयर करें। शेयर करें दबाएँ। फ़ोन पर PDF के साथ शेयर शीट खुलती है (WhatsApp, Gmail…); कंप्यूटर पर PDF डाउनलोड होती है ताकि आप लगा सकें।
उदाहरण से समझें
एक दुकान कागज़ बचाने के लिए अपने प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस A5 पर कॉम्पैक्ट डिज़ाइन में प्रिंट करती है, और जो ग्राहक माँगें उन्हें WhatsApp पर PDF भेजती है। छपा प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस हमेशा अंग्रेज़ी में होता है; स्क्रीन आपकी भाषा में हो सकती है।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- ब्राउज़र प्रिंट के ऊपर तारीख और वेब पता जोड़ देता है। प्रिंट विंडो में More settings खोलें और Headers and footers का टिक हटाएँ।
- थर्मल प्रिंट कटा या बहुत छोटा है। पेपर साइज़ में रोल की चौड़ाई (80 या 58 mm) चुनें, और प्रिंट विंडो में margins None करें।
- कंप्यूटर पर शेयर कुछ नहीं करता। कंप्यूटर इसकी जगह PDF डाउनलोड करते हैं; उसे WhatsApp Web या ई-मेल में लगाएँ।
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