प्रोफ़ॉर्मा › प्रोफ़ॉर्मा या टैक्स इनवॉइस

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस और टैक्स इनवॉइस में अंतर

दोनों एक जैसे दिखते हैं, पर काम बिल्कुल अलग हैं। प्रोफ़ॉर्मा एक वादा है कि आप क्या बिल करेंगे। टैक्स इनवॉइस खुद बिल है, और GST कानून उसी पर लागू होता है।

एक नज़र में अंतर

	प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस	टैक्स इनवॉइस
यह क्या है	इनवॉइस की शक्ल में ऑफ़र	सप्लाई का बिल
इसकी वजह से GST देना होगा?	नहीं	हाँ, जिस सप्लाई का यह बिल है उस पर
GSTR-1 में जाता है?	नहीं	हाँ
खरीदार इस पर इनपुट टैक्स क्रेडिट ले सकता है?	नहीं	हाँ (अगर बाकी शर्तें पूरी हों)
नंबरिंग	आपकी अपनी सीरीज़ (PI/…)	हर फाइनेंशियल ईयर में एक लगातार सीरीज़, 16 कैरेक्टर तक
अकाउंट में एंट्री	कोई नहीं	बिक्री और बकाया रकम

प्रोफ़ॉर्मा कब भेजें

• खरीदार को पेमेंट या ऑर्डर से पहले पास किया हुआ दाम चाहिए।
• आप माल खरीदने या काम शुरू करने से पहले एडवांस चाहते हैं।
• खरीदार का बैंक, कोई सरकारी दफ़्तर या लोन देने वाला इसे माँगता है (लोन, सब्सिडी, इम्पोर्ट के कागज़)।
• एक्सपोर्ट: विदेशी खरीदार को अक्सर लेटर ऑफ़ क्रेडिट खुलवाने या इम्पोर्ट परमिट के लिए इसकी ज़रूरत होती है।

टैक्स इनवॉइस कब ज़रूरी है

सामान के लिए, टैक्स इनवॉइस तब बनता है जब माल भेजा या डिलीवर किया जाता है। सर्विस के लिए, सर्विस देने के 30 दिन के अंदर। जब सर्विस का एडवांस आता है, तो एडवांस पर GST बनता है, इसलिए उसके लिए रिसीट वाउचर बनाएँ (रसीद मेकर में "एडवांस मिला" वाला टाइप है)। सामान के लिए, आम रजिस्टर्ड बिज़नेस एडवांस पर GST नहीं देता; कंपोज़िशन डीलर का नियम अलग है, इसलिए वे अपने अकाउंटेंट से पूछ लें।

एक से दूसरा

सेव किए गए प्रोफ़ॉर्मा पर इनवॉइस बनाएँ दबाएँ। इनवॉइस मेकर उसी खरीदार, आइटम और रेट के साथ खुलता है, और ऑर्डर रेफ़रेंस में "Proforma Invoice PI/26-27/004" लिख देता है। वहाँ आप इनवॉइस नंबर और तारीख चुनें, सब जाँचें और सेव करें। फिर प्रोफ़ॉर्मा पर "इनवॉइस बन गया" लग जाता है।