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प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस से एडवांस कैसे लें

ज़्यादातर छोटे बिज़नेस काम शुरू करने से पहले पैसा चाहिए हो तो प्रोफ़ॉर्मा भेजते हैं। साफ़ प्रोफ़ॉर्मा से पेमेंट जल्दी आता है और बाद में झगड़ा नहीं होता।

क्या लिखें

• कितना एडवांस: "ऑर्डर के साथ 50% एडवांस (₹51,920), बाकी डिस्पैच से पहले।"
• कहाँ पेमेंट करें: बैंक का नाम, अकाउंट नंबर, IFSC और UPI ID। मेकर पूरी रकम वाला UPI QR कोड प्रिंट करता है; कुछ हिस्सा देना हो तो खरीदार अपने ऐप में रकम बदल सकता है।
• ऑर्डर कैंसल हो तो क्या होगा: जैसे "माल खरीदने के बाद एडवांस वापस नहीं होगा।"
• दाम कब तक पक्का है: "कब तक वैलिड" वाली तारीख।

एक हल किया हुआ उदाहरण

पंजाब का एक फ़र्नीचर बनाने वाला हरियाणा के एक स्कूल को रेट देता है: 40 बेंच ₹4,200 के हिसाब से = ₹1,68,000, IGST 18% = ₹30,240, टोटल ₹1,98,240। शर्त: 30% एडवांस। स्कूल NEFT से ₹59,472 भेजता है।

1. फ़र्नीचर वाला ₹59,472 की पेमेंट रसीद देता है, जिस पर "एडवांस मिला" लिखा है।
2. यह सामान की बिक्री है, इसलिए एडवांस पर अलग से GST नहीं दिया जाता।
3. डिलीवरी पर वह ₹1,98,240 का टैक्स इनवॉइस बनाता है और नोट में लिखता है "Less advance received ₹59,472, balance ₹1,38,768"।

सर्विस के एडवांस

सर्विस में, एडवांस मिलते ही GST बन जाता है। एडवांस पर टैक्स दिखाने वाला रिसीट वाउचर बनाएँ, वह टैक्स उस महीने की रिटर्न में भरें, और बाद में पूरी सर्विस का टैक्स इनवॉइस बनाएँ, जिसमें पहले भरा टैक्स एडजस्ट हो। आपके अकाउंटेंट को दोनों डॉक्यूमेंट चाहिए होंगे।