फ्री प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस मेकर
खरीदार को एक मिनट में प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस भेजें: उसे ठीक-ठीक क्या मिलेगा, GST के साथ दाम, आपकी बैंक डिटेल और एडवांस के लिए UPI कोड। पैसा आते ही एक क्लिक में इसे टैक्स इनवॉइस बना दें। न लॉगिन, न कुछ किसी को भेजा जाता है।
यहाँ प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कैसे बनाएँ
- अपने बिज़नेस की डिटेल एक बार भरें। नाम, पता, राज्य और GSTIN, और "लोगो, सिग्नेचर और बैंक डिटेल" में बैंक डिटेल और UPI ID, ताकि खरीदार एडवांस दे सके। सेव किए गए बिज़नेस टाइप करते ही दिखने लगते हैं।
- खरीदार और आइटम जोड़ें। सेव किए गए ग्राहक और आइटम सुझाव में आते हैं, उनके HSN कोड, यूनिट, रेट और GST रेट के साथ। एक चुनें तो लाइन भर जाती है; अपने-आप कुछ नहीं भरता।
- "कब तक वैलिड" भरें। प्रोफ़ॉर्मा पर दाम आमतौर पर 7 से 30 दिन के लिए पक्के रखे जाते हैं। यह तारीख ऊपर प्रिंट होती है।
- GST जाँचें। अगर आप रजिस्टर्ड हैं तो "इस डॉक्यूमेंट पर GST दिखाएँ" पर टिक रहने दें: खरीदार आपके राज्य में हो तो CGST + SGST लगता है, दूसरे राज्य में हो तो IGST। रजिस्टर्ड नहीं हैं तो टिक हटा दें।
- सेव करें, फिर प्रिंट / PDF या शेयर करें। शेयर करें से PDF आपके फ़ोन के WhatsApp, ईमेल या किसी भी ऐप से चली जाती है। कंप्यूटर पर PDF डाउनलोड होती है ताकि आप उसे लगा सकें।
- पेमेंट मिल गया? स्टेटस में मंज़ूर चुनें और इनवॉइस बनाएँ दबाएँ। इनवॉइस मेकर उसी खरीदार, आइटम और रेट के साथ खुलेगा, और प्रोफ़ॉर्मा नंबर उसके रेफ़रेंस में लिखा होगा।
यह आपके लिए क्या करता है
- GST का हिसाब अपने-आप: दोनों राज्यों को देखकर CGST + SGST, IGST या UTGST, और HSN के हिसाब से टैक्स समरी।
- एडवांस के लिए तैयार: बैंक डिटेल और पूरी रकम वाला UPI QR कोड पेज पर प्रिंट होता है।
- एक नंबर सीरीज़, PI/26-27/001 से आगे, हर फाइनेंशियल ईयर में फिर से शुरू, और कोई नंबर दो बार लगे तो चेतावनी।
- हर ऑफ़र पर नज़र: जवाब का इंतज़ार, मंज़ूर, मंज़ूर नहीं या इनवॉइस बन गया।
- जैसा चाहिए वैसा प्रिंट: A4 या A5 पेपर, Classic, Modern या Compact डिज़ाइन, छह रंग।
- आपकी भाषा में: स्क्रीन 24 भाषाओं में; प्रिंट होने वाला प्रोफ़ॉर्मा अंग्रेज़ी में रहता है, ताकि कोई भी खरीदार, बैंक या कस्टम अफ़सर उसे पढ़ सके।
आपका डेटा आपके पास रहता है
आप जो भी टाइप करते हैं, वह इसी डिवाइस के इसी ब्राउज़र में रहता है। कोई अकाउंट नहीं है और हमारे पास कुछ अपलोड नहीं होता। आपके बिज़नेस, ग्राहक, सप्लायर और आइटम my.niveshsahayak.in के ज़रिए Nivesh Sahayak के बाकी डॉक्यूमेंट टूल के साथ शेयर होते हैं, इसलिए इनवॉइस या कोटेशन बनाते समय जो डिटेल सेव की थी, वह यहाँ पहले से सुझाव में मिलती है।
गाइड
लोग जो पूछते हैं
क्या यह प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस मेकर फ्री है?
हाँ। प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस बनाना, सेव करना, प्रिंट करना और शेयर करना फ्री है, न लॉगिन चाहिए, न कोई लिमिट है। पेज के नीचे एक छोटी लाइन में लिखा होता है कि यह कहाँ बना।
क्या GST में प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस मान्य है?
यह GST का डॉक्यूमेंट नहीं है। GST नियमों में टैक्स इनवॉइस, बिल ऑफ़ सप्लाई, रिसीट वाउचर, क्रेडिट और डेबिट नोट वगैरह के नाम हैं, पर प्रोफ़ॉर्मा का नहीं। इसे बनाने से कोई टैक्स नहीं बनता और यह आपकी रिटर्न में नहीं जाता।
क्या खरीदार प्रोफ़ॉर्मा पर GST इनपुट क्रेडिट ले सकता है?
नहीं। इनपुट टैक्स क्रेडिट के लिए टैक्स इनवॉइस (या डेबिट नोट) चाहिए। माल या सर्विस देते समय आप जो टैक्स इनवॉइस बनाते हैं, खरीदार उसी पर क्रेडिट लेता है।
क्या प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस पर नंबर होना चाहिए?
हाँ, हर प्रोफ़ॉर्मा को अपना नंबर दें, टैक्स इनवॉइस से अलग सीरीज़ में, जैसे PI/26-27/001। यह मेकर हर बिज़नेस और हर फाइनेंशियल ईयर के लिए अगला नंबर सुझाता है।
प्रोफ़ॉर्मा को टैक्स इनवॉइस में कैसे बदलें?
इसे सेव करें, फिर इनवॉइस बनाएँ दबाएँ। इनवॉइस मेकर उसी खरीदार, आइटम और रेट के साथ खुलेगा। इनवॉइस नंबर और तारीख चुनें, जाँचें और सेव करें।
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस कितने दिन वैलिड रहता है?
जितने दिन आप लिखें। कब तक वैलिड में तारीख लिखें: जब दाम जल्दी बदलते हों तो 7 दिन, ज़्यादातर सामान और सर्विस के लिए 15 से 30 दिन।
इसे WhatsApp पर कैसे भेजें?
शेयर करें दबाएँ। फ़ोन पर शेयर वाली लिस्ट PDF के साथ खुलती है: WhatsApp और चैट चुनें। कंप्यूटर पर PDF डाउनलोड हो जाती है, ताकि आप उसे WhatsApp Web या ईमेल में लगा सकें।