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प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस नंबर कैसे चलते हैं
हर प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस को अपनी सीरीज़ का अगला नंबर मिलता है, जैसे PI/26-27/001। हर बिज़नेस की अपनी सीरीज़ है, और हर फ़ाइनेंशियल ईयर की 1 अप्रैल को यह फिर 1 से शुरू होती है।
स्टेप बाय स्टेप
- नंबर अपने-आप भरने दें। नया प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस शुरू करते ही प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस नंबर में अगला नंबर दिखता है। कोई वजह न हो तो यही रखें।
- ज़रूरत हो तो सीरीज़ बदलें। नंबर बॉक्स के नीचे नंबर सीरीज़ बदलें दबाएँ (या मेरा डेटा › सेटिंग › हर डॉक्यूमेंट की नंबर सीरीज़)। प्रीफ़िक्स सेट करें; अगला नंबर तुरंत दिखता है।
- अपना नंबर लिखें (चाहें तो)। आप दूसरा नंबर लिख सकते हैं, 16 तक अक्षर, अंक, / या -। अगर इस बिज़नेस और साल के लिए वही नंबर पहले से सेव है तो मेकर चेतावनी देता है।
- सेव करें। सीरीज़ सिर्फ़ सेव किए नंबरों के लिए आगे बढ़ती है।
उदाहरण से समझें
2026-27 का आपका पहला प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस PI/26-27/001 है, अगला PI/26-27/002। 1 अप्रैल 2027 को नए साल के साथ सीरीज़ फिर PI/27-28/001 बन जाती है, PI/27-28/001।
नियम और तारीखें
प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस टैक्स इनवॉइस नहीं है: यह एक ऑफ़र या एडवांस की माँग है, इसलिए इससे GST इनवॉइस नंबर खर्च नहीं होता। इसकी अपनी PI सीरीज़ रखें।
आम गलतियाँ और उन्हें कैसे ठीक करें
- हर महीने 1 से शुरू करना। साल भर एक चलती सीरीज़ रखें; नई सिर्फ़ 1 अप्रैल को शुरू करें।
- दो कंप्यूटर पर बनाने से दो डॉक्यूमेंट का एक ही नंबर। एक समय पर एक डिवाइस पर काम करें और बैकअप फ़ाइल से डेटा ले जाएँ।
- डिलीट किया नंबर बीच में खाली छोड़ जाता है। अपने रिकॉर्ड में वजह लिखें (कैंसिल), या अगला बनने से पहले उसे फिर इस्तेमाल करें।
अभी इस्तेमाल करें: यह फ़्री है और लॉगिन की ज़रूरत नहीं।प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस मेकर खोलें