ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ › ਮਦਦ › ਨੰਬਰ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕੀਤੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ
ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦੇ ਹਨ
ਹਰ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਦਾ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ PI/26-27/001। ਹਰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਦੀ ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਹਰ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਸਾਲ ਦੀ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਫਿਰ 1 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਨੰਬਰ ਆਪੇ ਭਰਨ ਦਿਓ। ਨਵਾਂ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਵਿੱਚ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਦਿਖਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਖ਼ਾਸ ਵਜ੍ਹਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਹੀ ਰੱਖੋ।
- ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸੀਰੀਜ਼ ਬਦਲੋ। ਨੰਬਰ ਬਾਕਸ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼ ਬਦਲੋ ਦਬਾਓ (ਜਾਂ ਮੇਰਾ ਡਾਟਾ › ਸੈਟਿੰਗ › ਹਰ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਦੀ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼)। ਪ੍ਰੀਫ਼ਿਕਸ ਰੱਖੋ; ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਦਿਖਦਾ ਹੈ।
- ਆਪਣਾ ਨੰਬਰ ਲਿਖੋ (ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ)। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖਰਾ ਨੰਬਰ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, 16 ਤੱਕ ਅੱਖਰ, ਅੰਕ, / ਜਾਂ -। ਜੇ ਇਸ ਬਿਜ਼ਨਸ ਅਤੇ ਸਾਲ ਲਈ ਉਹੀ ਨੰਬਰ ਪਹਿਲਾਂ ਸੇਵ ਹੈ ਤਾਂ ਮੇਕਰ ਚਿਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ। ਸੀਰੀਜ਼ ਸਿਰਫ਼ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧਦੀ ਹੈ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
2026-27 ਦਾ ਤੁਹਾਡਾ ਪਹਿਲਾ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ PI/26-27/001 ਹੈ, ਅਗਲਾ PI/26-27/002। 1 ਅਪ੍ਰੈਲ 2027 ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਸਾਲ ਨਾਲ ਸੀਰੀਜ਼ ਫਿਰ PI/27-28/001 ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, PI/27-28/001।
ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾਂ
ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ: ਇਹ ਇੱਕ ਆਫ਼ਰ ਜਾਂ ਐਡਵਾਂਸ ਦੀ ਮੰਗ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ GST ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਖ਼ਰਚ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ। ਇਸਦੀ ਆਪਣੀ PI ਸੀਰੀਜ਼ ਰੱਖੋ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਹਰ ਮਹੀਨੇ 1 ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ। ਸਾਲ ਲਈ ਇੱਕ ਚੱਲਦੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਰੱਖੋ; ਨਵੀਂ ਸਿਰਫ਼ 1 ਅਪ੍ਰੈਲ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
- ਦੋ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ’ਤੇ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਦੋ ਡਾਕੂਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਇੱਕੋ ਨੰਬਰ। ਇੱਕ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਸ ’ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਬੈਕਅੱਪ ਫ਼ਾਈਲ ਨਾਲ ਲੈ ਜਾਓ।
- ਡਿਲੀਟ ਕੀਤਾ ਨੰਬਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਛੱਡਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਵਜ੍ਹਾ (ਕੈਂਸਲ) ਲਿਖੋ, ਜਾਂ ਅਗਲਾ ਜਾਰੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹੀ ਫਿਰ ਵਰਤ ਲਓ।
ਹੁਣੇ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ