ਮੁਫ਼ਤ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ
ਇੱਕ ਮਿੰਟ ਵਿੱਚ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਭੇਜੋ: ਉਸ ਨੂੰ ਪੱਕਾ ਕੀ ਮਿਲੇਗਾ, GST ਸਮੇਤ ਕੀਮਤ, ਤੁਹਾਡੀ ਬੈਂਕ ਡਿਟੇਲ ਅਤੇ ਐਡਵਾਂਸ ਲਈ UPI ਕੋਡ। ਪੈਸੇ ਆਉਣ ’ਤੇ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ। ਕੋਈ ਲੌਗਇਨ ਨਹੀਂ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ।
ਇੱਥੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
- ਆਪਣੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦੀ ਡਿਟੇਲ ਇੱਕ ਵਾਰ ਲਿਖੋ। ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਰਾਜ ਅਤੇ GSTIN, ਨਾਲ "ਲੋਗੋ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਡਿਟੇਲ" ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਡਿਟੇਲ ਅਤੇ UPI ID, ਤਾਂ ਜੋ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਐਡਵਾਂਸ ਭਰ ਸਕੇ। ਲਿਖਦੇ ਹੀ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦਿਸਦੇ ਹਨ।
- ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਜੋੜੋ। ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ ਆਪਣੇ HSN ਕੋਡ, ਯੂਨਿਟ, ਰੇਟ ਅਤੇ GST ਰੇਟ ਨਾਲ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਚੁਣੋ ਤਾਂ ਲਾਈਨ ਭਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ; ਆਪਣੇ-ਆਪ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭਰਦਾ।
- "ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਵੈਲਿਡ" ਭਰੋ। ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਦੇ ਭਾਅ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ 7 ਤੋਂ 30 ਦਿਨ ਪੱਕੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ। ਤਾਰੀਖ਼ ਉੱਪਰ ਛਪਦੀ ਹੈ।
- GST ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ ਤਾਂ "ਇਸ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ’ਤੇ GST ਦਿਖਾਓ" ’ਤੇ ਟਿੱਕ ਰਹਿਣ ਦਿਓ: ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਤਾਂ CGST + SGST, ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ ਤਾਂ IGST ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਰਜਿਸਟਰਡ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਟਿੱਕ ਹਟਾ ਦਿਓ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਿੰਟ / PDF ਜਾਂ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ। ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ ਨਾਲ PDF ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੋਨ ਦੇ WhatsApp, ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਐਪ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਕੰਪਿਊਟਰ ’ਤੇ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ ਨਾਲ ਲਾ ਸਕੋ।
- ਪੇਮੈਂਟ ਆ ਗਈ? ਸਟੇਟਸ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ। ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਉਸੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ, ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਰੇਟਾਂ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਨੰਬਰ ਹਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਲਿਖਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ
- GST ਦਾ ਹਿਸਾਬ ਆਪੇ: ਦੋਵਾਂ ਰਾਜਾਂ ਤੋਂ CGST + SGST, IGST ਜਾਂ UTGST ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ HSN ਮੁਤਾਬਕ ਟੈਕਸ ਸਮਰੀ।
- ਐਡਵਾਂਸ ਲਈ ਤਿਆਰ: ਬੈਂਕ ਡਿਟੇਲ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਰਕਮ ਵਾਲਾ UPI QR ਕੋਡ ਪੇਜ ’ਤੇ ਛਪਦਾ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਨੰਬਰ ਸੀਰੀਜ਼, PI/26-27/001 ਤੋਂ ਅੱਗੇ, ਹਰ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਨਵੇਂ ਸਿਰਿਓਂ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਨੰਬਰ ਦੋ ਵਾਰ ਵਰਤਣ ’ਤੇ ਚੇਤਾਵਨੀ।
- ਹਰ ਆਫ਼ਰ ਦਾ ਹਿਸਾਬ: ਜਵਾਬ ਦੀ ਉਡੀਕ, ਮਨਜ਼ੂਰ, ਮਨਜ਼ੂਰ ਨਹੀਂ ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣ ਗਿਆ।
- ਜਿਵੇਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਵੇਂ ਪ੍ਰਿੰਟ: A4 ਜਾਂ A5 ਪੇਪਰ, ਕਲਾਸਿਕ, ਮਾਡਰਨ ਜਾਂ ਕੰਪੈਕਟ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਛੇ ਰੰਗ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ: ਸਕ੍ਰੀਨ ’ਤੇ 24 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ; ਛਪਿਆ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ, ਬੈਂਕ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਅਫ਼ਸਰ ਪੜ੍ਹ ਸਕੇ।
ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ
ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖਦੇ ਹੋ ਉਹ ਇਸ ਡਿਵਾਈਸ ਦੇ ਇਸੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਕੋਈ ਅਕਾਊਂਟ ਨਹੀਂ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਕੁਝ ਅੱਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ, ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਅਤੇ ਆਈਟਮਾਂ my.niveshsahayak.in ਰਾਹੀਂ Nivesh Sahayak ਦੇ ਬਾਕੀ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਟੂਲਜ਼ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸੇਵ ਕੀਤੀ ਡਿਟੇਲ ਇੱਥੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੁਝਾਅ ਵਜੋਂ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।
ਗਾਈਡ
ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛਦੇ ਹਨ
ਕੀ ਇਹ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ, ਸੇਵ ਕਰਨਾ, ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸ਼ੇਅਰ ਕਰਨਾ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਲੌਗਇਨ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਹੱਦ ਦੇ। ਪੇਜ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਲਾਈਨ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਬਣਿਆ।
ਕੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ GST ਵਿੱਚ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?
ਇਹ GST ਦਾ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। GST ਨਿਯਮਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ, ਬਿੱਲ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ, ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਅਤੇ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ ਆਦਿ ਹਨ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਨਹੀਂ। ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਨਾਲ ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ, ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰਿਟਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ।
ਕੀ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ’ਤੇ GST ਇਨਪੁੱਟ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲਈ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ (ਜਾਂ ਡੈਬਿਟ ਨੋਟ) ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਉਸ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਪਲਾਈ ਵੇਲੇ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਕੀ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਨੰਬਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ, ਹਰ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਨੂੰ ਆਪਣਾ ਨੰਬਰ ਦਿਓ, ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਵਿੱਚ, ਜਿਵੇਂ PI/26-27/001। ਇਹ ਮੇਕਰ ਹਰ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਅਤੇ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਲਈ ਅਗਲਾ ਨੰਬਰ ਸੁਝਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲੀਏ?
ਇਸਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ। ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਉਸੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ, ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਰੇਟਾਂ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਚੁਣੋ, ਚੈੱਕ ਕਰਕੇ ਸੇਵ ਕਰੋ।
ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਵੈਲਿਡ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ?
ਜਿੰਨਾ ਤੁਸੀਂ ਲਿਖੋ। ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਵੈਲਿਡ ਵਿੱਚ ਤਾਰੀਖ਼ ਲਿਖੋ: ਜਦੋਂ ਭਾਅ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲਦੇ ਹੋਣ ਤਾਂ 7 ਦਿਨ, ਬਹੁਤੇ ਮਾਲ ਅਤੇ ਸਰਵਿਸਾਂ ਲਈ 15 ਤੋਂ 30 ਦਿਨ।
ਇਸਨੂੰ WhatsApp ’ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੀਏ?
ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ ਦਬਾਓ। ਫ਼ੋਨ ’ਤੇ PDF ਨਾਲ ਸ਼ੇਅਰ ਸ਼ੀਟ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ: WhatsApp ਅਤੇ ਚੈਟ ਚੁਣੋ। ਕੰਪਿਊਟਰ ’ਤੇ PDF ਡਾਊਨਲੋਡ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਉਸਨੂੰ WhatsApp Web ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਲਾ ਸਕੋ।