ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ › ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ

ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖੀਏ

ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇਖਣ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਰਗਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਆਫ਼ਰ ਹੈ। ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਇਸ ਨਾਲ ਖ਼ਰੀਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਵਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਪੈਸੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਲੋਨ ਜਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਲਾਇਸੈਂਸ ਲਈ ਅਰਜ਼ੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਪੂਰਾ ਅਤੇ ਸਹੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਦੇ ਹਿੱਸੇ

1. ਸਿਰਲੇਖ "Proforma Invoice"। ਇਸ ’ਤੇ "Tax Invoice" ਨਹੀਂ ਲਿਖਣਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਇਸਨੂੰ GST ਦਾ ਬਿੱਲ ਨਾ ਸਮਝੇ।
2. ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਟੇਲ: ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਦਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਰਾਜ, GSTIN (ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੋ), ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਈਮੇਲ।
3. ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼। ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ ਵਰਤੋ, ਜਿਵੇਂ PI/26-27/001, ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖਰੀ।
4. ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਵੈਲਿਡ। ਆਖ਼ਰੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਜਿਸ ਤੱਕ ਭਾਅ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੱਕੀਆਂ ਹਨ।
5. ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਡਿਟੇਲ: ਨਾਂ, ਪਤਾ, ਰਾਜ ਅਤੇ ਜੇ ਹੈ ਤਾਂ GSTIN। ਰਾਜ ਤੋਂ ਤੈਅ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜਾ GST ਲੱਗੇਗਾ।
6. ਆਈਟਮਾਂ: ਵੇਰਵਾ, HSN ਜਾਂ SAC ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਯੂਨਿਟ, ਰੇਟ, ਡਿਸਕਾਊਂਟ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਵੈਲਿਊ।
7. GST: ਹਰ ਲਾਈਨ ’ਤੇ ਰੇਟ ਅਤੇ ਜੋੜ ਵਿੱਚ CGST + SGST ਜਾਂ IGST, ਤਾਂ ਜੋ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਰਕਮ ਪਤਾ ਹੋਵੇ।
8. ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ।
9. ਪੇਮੈਂਟ ਡਿਟੇਲ: ਬੈਂਕ ਦਾ ਨਾਂ, ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ, IFSC ਅਤੇ UPI ID, ਅਤੇ ਕਿੰਨਾ ਐਡਵਾਂਸ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
10. ਸ਼ਰਤਾਂ: ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਮਾਂ, ਐਡਵਾਂਸ, ਭਾੜਾ, ਵਾਰੰਟੀ, ਅਤੇ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ।
11. ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ।

ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ

ਵੈਲਿਊ ₹88,000। ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ IGST 18% = ₹15,840। ਕੁੱਲ ₹1,03,840। ਸ਼ਰਤਾਂ: "ਆਰਡਰ ਨਾਲ 50% ਐਡਵਾਂਸ, ਬਾਕੀ ਡਿਸਪੈਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ। ਐਡਵਾਂਸ ਤੋਂ 12 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਲੀਵਰੀ। 15 ਦਿਨ ਵੈਲਿਡ।"

ਛੋਟੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਜੋ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ

• ਆਈਟਮਾਂ ਦੇ ਉਹੀ ਨਾਂ ਅਤੇ ਰੇਟ ਲਿਖੋ ਜੋ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਲਿਖੋਗੇ। ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਹਨ।
• ਜੇ ਭਾਅ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਧਾਤ, ਤੇਲ), ਤਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਦਿਓ।
• ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲੇ ਤਾਂ ਨਵੇਂ ਨੰਬਰ ਨਾਲ ਸੋਧਿਆ ਹੋਇਆ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਭੇਜੋ, ਅਤੇ ਲਿਖੋ ਕਿ ਇਹ ਕਿਸ ਦੀ ਥਾਂ ਹੈ।