ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ › ਐਕਸਪੋਰਟ ਲਈ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ

ਐਕਸਪੋਰਟ ਲਈ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ

ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਪੇਮੈਂਟ ਕਰਨ ਜਾਂ ਲੈਟਰ ਆਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ’ਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਸ ਦਾ ਬੈਂਕ ਇਸਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਡਿਟੇਲ ਰਹਿ ਜਾਣ ਨਾਲ ਆਰਡਰ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਲਟਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਚੈੱਕਲਿਸਟ

• ਐਕਸਪੋਰਟਰ ਅਤੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ: ਪੂਰੇ ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਤੇ, ਤੁਹਾਡਾ IEC (Import Export Code) ਅਤੇ GSTIN, ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਦੇਸ਼।
• ਮਾਲ: ਵੇਰਵਾ, HS ਕੋਡ, ਮਾਤਰਾ, ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਦਾ ਭਾਅ ਅਤੇ ਕੁੱਲ।
• ਕਰੰਸੀ: ਸਾਫ਼ ਲਿਖੋ ਕਿ ਭਾਅ US ਡਾਲਰ ਵਿੱਚ ਹਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਰੰਸੀ ਵਿੱਚ। (ਇਹ ਮੇਕਰ ਰਕਮਾਂ ਰੁਪਏ ਵਿੱਚ ਛਾਪਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਕਰੰਸੀ ਵਾਲੀ ਆਫ਼ਰ ਲਈ ਕਰੰਸੀ ਅਤੇ ਰੇਟ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।)
• Incoterms: EXW, FOB, CIF ਆਦਿ, ਪੋਰਟ ਦੇ ਨਾਂ ਨਾਲ, ਜਿਵੇਂ "FOB Mundra"।
• ਕੰਟਰੀ ਆਫ਼ ਓਰਿਜਿਨ: India।
• ਪੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਭਾਰ: ਡੱਬਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਨੈੱਟ ਅਤੇ ਗ੍ਰੌਸ ਭਾਰ।
• ਪੇਮੈਂਟ ਸ਼ਰਤਾਂ: ਬੈਂਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਨਾਲ ਐਡਵਾਂਸ, ਲੈਟਰ ਆਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਐਟ ਸਾਈਟ, ਡਾਕੂਮੈਂਟਸ ਅਗੇਂਸਟ ਪੇਮੈਂਟ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਬੈਂਕ ਦਾ SWIFT ਕੋਡ।
• ਡਿਲੀਵਰੀ ਦਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਵੈਲਿਡਿਟੀ।

ਐਕਸਪੋਰਟ ’ਤੇ GST

ਐਕਸਪੋਰਟ ਜ਼ੀਰੋ-ਰੇਟਿਡ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਜਾਂ ਤਾਂ Letter of Undertaking (LUT) ਹੇਠ ਬਿਨਾਂ IGST ਭਰੇ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ IGST ਭਰ ਕੇ ਰਿਫ਼ੰਡ ਵਜੋਂ ਵਾਪਸ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਸਿਰਫ਼ ਆਫ਼ਰ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਸ ’ਤੇ ਕੋਈ ਟੈਕਸ ਨਹੀਂ ਬਣਦਾ; ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ "Export under LUT, IGST not charged" ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਲਾਈਨਾਂ ’ਤੇ GST ਰੇਟ 0% ਰੱਖੋ।

ਸੁਝਾਅ

• ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਾਲੇ ਕਮਰਸ਼ੀਅਲ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਪੈਕਿੰਗ ਲਿਸਟ ਨਾਲ ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਕੇ ਰੱਖੋ।
• ਜੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਦੇਸ਼ ਵਿੱਚ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਤੋਂ ਇੰਪੋਰਟ ਲਾਇਸੈਂਸ ਜਾਂ ਪਰਮਿਟ ਨੰਬਰ ਮੰਗੋ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।
• ਲੈਟਰ ਆਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਵਿੱਚ ਬੈਂਕ ਚੈੱਕ ਕਰੇਗਾ ਕਿ LC ਦੇ ਸ਼ਬਦ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ ਹਨ: LC ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਭੇਜੋ।