ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ › ਐਡਵਾਂਸ ਪੇਮੈਂਟ ਲਈ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ

ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਐਡਵਾਂਸ ਲੈਣਾ

ਬਹੁਤੇ ਛੋਟੇ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੈਸੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹੋਣ ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਭੇਜਦੇ ਹਨ। ਸਾਫ਼ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਦੀ ਪੇਮੈਂਟ ਜਲਦੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਝਗੜਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।

ਕੀ ਲਿਖੀਏ

• ਕਿੰਨਾ ਐਡਵਾਂਸ: "ਆਰਡਰ ਨਾਲ 50% ਐਡਵਾਂਸ (₹51,920), ਬਾਕੀ ਡਿਸਪੈਚ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ।"
• ਪੇਮੈਂਟ ਕਿੱਥੇ ਕਰਨੀ ਹੈ: ਬੈਂਕ ਦਾ ਨਾਂ, ਖਾਤਾ ਨੰਬਰ, IFSC ਅਤੇ UPI ID। ਮੇਕਰ ਪੂਰੀ ਰਕਮ ਵਾਲਾ UPI QR ਕੋਡ ਛਾਪਦਾ ਹੈ; ਕੁਝ ਪੇਮੈਂਟ ਲਈ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਆਪਣੀ ਐਪ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
• ਆਰਡਰ ਕੈਂਸਲ ਹੋਣ ’ਤੇ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ: ਜਿਵੇਂ "ਮਾਲ ਖ਼ਰੀਦ ਲੈਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਐਡਵਾਂਸ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।"
• ਭਾਅ ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਪੱਕਾ ਹੈ: "ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਵੈਲਿਡ" ਵਾਲੀ ਤਾਰੀਖ਼।

ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ

ਪੰਜਾਬ ਦਾ ਇੱਕ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਬਣਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹਰਿਆਣੇ ਦੇ ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਨੂੰ ਰੇਟ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: 40 ਬੈਂਚ × ₹4,200 = ₹1,68,000, IGST 18% = ₹30,240, ਕੁੱਲ ₹1,98,240। ਸ਼ਰਤਾਂ: 30% ਐਡਵਾਂਸ। ਸਕੂਲ NEFT ਨਾਲ ₹59,472 ਭਰਦਾ ਹੈ।

1. ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਵਾਲਾ ₹59,472 ਦੀ ਪੇਮੈਂਟ ਰਸੀਦ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, "ਐਡਵਾਂਸ ਮਿਲਿਆ" ਲਿਖ ਕੇ।
2. ਇਹ ਮਾਲ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸ ’ਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ GST ਨਹੀਂ ਭਰਿਆ ਜਾਂਦਾ।
3. ਡਿਲੀਵਰੀ ’ਤੇ ਉਹ ₹1,98,240 ਦਾ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ "ਘਟਾਓ ਮਿਲਿਆ ਐਡਵਾਂਸ ₹59,472, ਬਾਕੀ ₹1,38,768" ਲਿਖਦਾ ਹੈ।

ਸਰਵਿਸਾਂ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸ

ਸਰਵਿਸਾਂ ਵਿੱਚ ਐਡਵਾਂਸ ਮਿਲਦੇ ਹੀ GST ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਐਡਵਾਂਸ ’ਤੇ ਟੈਕਸ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ ਬਣਾਓ, ਉਹ ਟੈਕਸ ਉਸ ਮਹੀਨੇ ਦੀ ਰਿਟਰਨ ਵਿੱਚ ਭਰੋ, ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਸਰਵਿਸ ਦਾ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾ ਕੇ ਪਹਿਲਾਂ ਭਰਿਆ ਟੈਕਸ ਐਡਜਸਟ ਕਰੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਦੋਵੇਂ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਚਾਹੀਦੇ ਹੋਣਗੇ।