ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ › ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ

ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਬਨਾਮ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ

ਦੋਵੇਂ ਦੇਖਣ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ ਪਰ ਕੰਮ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੇ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਵਾਅਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਬਿੱਲ ਕਰੋਗੇ। ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਆਪ ਬਿੱਲ ਹੈ, ਅਤੇ GST ਕਾਨੂੰਨ ਇਸੇ ’ਤੇ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਫ਼ਰਕ

	ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ	ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ
ਇਹ ਕੀ ਹੈ	ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਸ਼ਕਲ ਵਿੱਚ ਆਫ਼ਰ	ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਬਿੱਲ
ਕੀ ਇਸ ਕਰਕੇ GST ਭਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ?	ਨਹੀਂ	ਹਾਂ, ਜਿਸ ਸਪਲਾਈ ਦਾ ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਹੈ ਉਸ ’ਤੇ
ਕੀ GSTR-1 ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ?	ਨਹੀਂ	ਹਾਂ
ਕੀ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਇਸ ’ਤੇ ਇਨਪੁੱਟ ਟੈਕਸ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ?	ਨਹੀਂ	ਹਾਂ (ਜੇ ਬਾਕੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਪੂਰੀਆਂ ਹੋਣ)
ਨੰਬਰਿੰਗ	ਤੁਹਾਡੀ ਆਪਣੀ ਸੀਰੀਜ਼ (PI/…)	ਹਰ ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਇੱਕ ਲਗਾਤਾਰ ਸੀਰੀਜ਼, ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 16 ਅੱਖਰ
ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀ	ਕੋਈ ਨਹੀਂ	ਵਿਕਰੀ ਅਤੇ ਲੈਣੀ ਰਕਮ

ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਕਦੋਂ ਭੇਜੀਏ

• ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਪੇਮੈਂਟ ਜਾਂ ਆਰਡਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤਾ ਭਾਅ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਤੁਸੀਂ ਮਾਲ ਖ਼ਰੀਦਣ ਜਾਂ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਡਵਾਂਸ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
• ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਦਾ ਬੈਂਕ, ਕੋਈ ਸਰਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਜਾਂ ਲੋਨ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਇਸਨੂੰ ਮੰਗਦਾ ਹੈ (ਲੋਨ, ਸਬਸਿਡੀ, ਇੰਪੋਰਟ ਦੇ ਕਾਗ਼ਜ਼)।
• ਐਕਸਪੋਰਟ: ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਲੈਟਰ ਆਫ਼ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਖੁਲ੍ਹਵਾਉਣ ਜਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਪਰਮਿਟ ਲਈ ਇਹ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਕਦੋਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਮਾਲ ਲਈ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਮਾਲ ਨਿਕਲਣ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਸਰਵਿਸ ਲਈ, ਸਰਵਿਸ ਦੇਣ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ। ਜਦੋਂ ਸਰਵਿਸ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਡਵਾਂਸ ’ਤੇ GST ਬਣਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦਾ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ (ਰਸੀਦ ਮੇਕਰ ਵਿੱਚ "ਐਡਵਾਂਸ ਮਿਲਿਆ" ਕਿਸਮ ਹੈ)। ਮਾਲ ਲਈ ਆਮ ਰਜਿਸਟਰਡ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਐਡਵਾਂਸ ’ਤੇ GST ਨਹੀਂ ਭਰਦਾ; ਕੰਪੋਜ਼ੀਸ਼ਨ ਡੀਲਰਾਂ ’ਤੇ ਵੱਖਰਾ ਨਿਯਮ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਆਪਣੇ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਪੁੱਛਣ।

ਇੱਕ ਤੋਂ ਦੂਜਾ

ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ’ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ। ਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਉਸੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ, ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ ਰੇਟਾਂ ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਵਜੋਂ "Proforma Invoice PI/26-27/004" ਲਿਖਦਾ ਹੈ। ਉੱਥੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਚੁਣੋ, ਸਭ ਚੈੱਕ ਕਰਕੇ ਸੇਵ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ’ਤੇ "ਇਨਵੌਇਸ ਬਣ ਗਿਆ" ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।