ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ › ਮਦਦ › ਬਣਾਉਣਾ
ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਇਨਵੌਇਸ ਵਰਗਾ ਦਿਖਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇੱਕ ਆਫ਼ਰ ਹੈ: ਗਾਹਕ ਇਸ ਨਾਲ ਖਰੀਦ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਐਡਵਾਂਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮਾਲ ਜਾਣ ਵੇਲੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤੋਂ ਅਸਲੀ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਦੇ ਹੋ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਡਿਟੇਲ। ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ ਚੈੱਕ ਕਰੋ, ਕਦੋਂ ਤੱਕ ਵੈਲਿਡ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਦਾ ਇਨਕੁਆਇਰੀ ਨੰਬਰ।
- ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ। ਇਨਵੌਇਸ ਵਾਂਗ: ਇਹੀ CGST + SGST ਜਾਂ IGST ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਆਈਟਮਾਂ ਅਤੇ GST। ਇਸ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ’ਤੇ GST ਦਿਖਾਓ ਟਿੱਕ ਰਹਿਣ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਪੂਰੀ ਰਕਮ ਦਿਖੇ।
- ਬੈਂਕ ਅਤੇ UPI। ਐਡਵਾਂਸ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਬੈਂਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ UPI ID (ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜ਼ਨਸ ਨਾਲ ਲੋਗੋ, ਦਸਤਖ਼ਤ ਅਤੇ ਬੈਂਕ ਡਿਟੇਲ ਹੇਠ ਸੇਵ) ਛਪਦੀ ਹੈ।
- ਸੇਵ ਕਰੋ, ਸ਼ੇਅਰ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ। ਆਰਡਰ ਪੱਕਾ ਹੋਣ ’ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ: ਬਿਲਿੰਗ ਮੇਕਰ ਸਭ ਕੁਝ ਭਰ ਕੇ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
ਇੱਕ ਸਕੂਲ ₹2,500 + 18% GST ਦੇ ਹਿਸਾਬ 40 ਬੈਂਚ ਮੰਗਵਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ PI/26-27/004: ₹1,00,000 + ₹18,000 = ₹1,18,000, "ਆਰਡਰ ਨਾਲ 50% ਐਡਵਾਂਸ"। ਸਕੂਲ ₹59,000 ਦਿੰਦਾ ਹੈ; ਇਸਨੂੰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਿੱਲ ਟਿੱਕ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੈਸਾ ਮਿਲਿਆ ਵਜੋਂ ਲਿਖੋ (ਐਡਵਾਂਸ)। ਡਿਲੀਵਰੀ ’ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ: ਐਡਵਾਂਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਅੱਧਾ ਚੁਕਤਾ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾਂ
ਐਡਵਾਂਸ ’ਤੇ GST: ਮਾਲ ਲਈ ਐਡਵਾਂਸ ਵੇਲੇ ਨਹੀਂ ਭਰਨਾ ਪੈਂਦਾ (Notification 66/2017-CT); ਸਰਵਿਸਾਂ ਲਈ ਭਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ ਜਾਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਦੇਖੋ ਐਡਵਾਂਸ ਲਈ ਰਸੀਦ ਵਾਊਚਰ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਨੂੰ GST ਰਿਟਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਉਣਾ। GSTR-1 ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਰਜਿਸਟਰਡ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ GST ਰੇਟ ਦਾ ਵਾਅਦਾ। GST ਦਿਖਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਖਰੀਦਦਾਰ ਸਹੀ ਐਡਵਾਂਸ ਦੇਵੇ।
ਹੁਣੇ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਹੋਰ ਮਦਦ
ਪ੍ਰਿੰਟ, PDF, WhatsApp ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨਸੇਵ ਕੀਤਾ ਪ੍ਰੋਫ਼ਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਕਾਗ਼ਜ਼ ’ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, PDF ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ WhatsApp ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ…ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵਿੱਚ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਇਨਵੌਇਸਗਾਹਕ ਮੰਨ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦੁਬਾਰਾ ਨਾ ਲਿਖੋ। ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਹਰ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਵਾਲੇ ਨਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰ…GST ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਦੋਵਾਂ ਸੂਬਿਆਂ ਤੋਂ CGST + SGST ਜਾਂ IGST ਆਪੇ ਕੱਢਦਾ ਹੈ, HSN ਮੁਤਾਬਕ ਟੈਕਸ ਸਮਰੀ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਅਤੇ UPI QR ਕੋਡ…