प्रोफॉर्मा › प्रोफॉर्मा वा टैक्स इनवॉइस

प्रोफॉर्मा इनवॉइस टैक्स इनवॉइस च

उभे सदृशे दृश्येते, किन्तु भिन्नं कार्यं कुरुतः। प्रोफॉर्मा तस्य प्रतिज्ञा यत् भवान् बिलं करिष्यति। टैक्स इनवॉइस स्वयं बिलम्, GST कानूनं च तेन सह बद्धम्।

एकदृष्ट्या भेदः

	प्रोफॉर्मा इनवॉइस	टैक्स इनवॉइस
किम् इदम्	इनवॉइस-रूपे ऑफ़र	सप्लाई-इत्यस्य बिलम्
अनेन GST देयः भवति?	न	आम्, यां सप्लाई लिखति तस्याः उपरि
GSTR-1 मध्ये गच्छति?	न	आम्
क्रेता अस्य उपरि इनपुट टैक्स क्रेडिट क्लेम कर्तुं शक्नोति?	न	आम् (अन्याः शर्ताः पूर्णाः चेत्)
नंबरिंग	स्वकीया सीरीज़ (PI/…)	प्रतिफ़ाइनेंशियल ईयर एका क्रमिका सीरीज़, अधिकतमं 16 अक्षराणि
अकाउंटिंग एंट्री	नास्ति	विक्रयः देय-राशिः च

प्रोफॉर्मा कदा प्रेषणीयम्

• पेमेंट-पूर्वम् ऑर्डर-पूर्वं वा क्रेतुः अनुमोदितं मूल्यम् आवश्यकम्।
• सामग्री-क्रयात् कार्यारम्भात् वा पूर्वं भवान् एडवांस इच्छति।
• क्रेतुः बैंक, सरकारी कार्यालयः, ऋणदाता वा तत् याचते (लोन, सब्सिडी, इम्पोर्ट-कागदानि)।
• एक्सपोर्ट: विदेशीयस्य क्रेतुः लेटर ऑफ़ क्रेडिट उद्घाटयितुम् इम्पोर्ट-परमिट-व्यवस्थायै वा प्रायः तत् आवश्यकम्।

टैक्स इनवॉइस कदा आवश्यकम्

वस्तूनां कृते टैक्स इनवॉइस तदा दीयते यदा वस्तूनि निष्कास्यन्ते डिलीवर वा क्रियन्ते। सर्विस-कृते, सर्विस-प्रदानात् 30 दिनेषु। यदा सर्विस-कृते एडवांस आगच्छति, तदा एडवांस-उपरि GST देयः, अतः तस्य कृते रसीद वाउचर दीयते (रसीद मेकर-मध्ये "Advance received" प्रकारः अस्ति)। वस्तूनां कृते सामान्यः रजिस्टर्ड व्यापारः एडवांस-उपरि GST न ददाति; कम्पोज़िशन डीलर-जनाः भिन्नं नियमम् अनुसरन्ति, अतः ते स्वस्य अकाउंटेंट-द्वारा जाँचयन्तु।

एकस्मात् अन्यत्

सेव कृते प्रोफॉर्मा-उपरि इनवॉइस रचयतु नुदतु। इनवॉइस मेकर तेन एव क्रेत्रा, आइटम-रेट-सहितं उद्घटते, ऑर्डर रेफ़रेंस-रूपेण "Proforma Invoice PI/26-27/004" इति लिखति च। तत्र इनवॉइस नंबर दिनाङ्कं च चिनोतु, सर्वं जाँचयतु, सेव करोतु। ततः प्रोफॉर्मा "इनवॉइस निर्मितम्" इति चिह्नितं भवति।