निःशुल्कः प्रोफॉर्मा इनवॉइस मेकर
एकस्मिन् निमेषे क्रेत्रे प्रोफॉर्मा इनवॉइस प्रेषयतु: सः यत् प्राप्स्यति तत् यथावत्, GST-सहितं मूल्यं, भवतः बैंक-विवरणं, एडवांस-कृते UPI कोड च। यदा धनम् आगच्छति, तदा एकेन क्लिकेन तत् टैक्स इनवॉइस-रूपेण परिवर्तयतु। लॉगिन नास्ति, कस्मैचित् अपि किमपि न प्रेष्यते।
अत्र प्रोफॉर्मा इनवॉइस कथं रचनीयम्
- स्वव्यापारस्य विवरणं एकवारं लिखतु। नाम, सङ्केतः (पता), राज्यं, GSTIN च, तथा "लोगो, हस्ताक्षरं बैंक-विवरणं च" इत्यत्र बैंक-विवरणं UPI ID च, येन क्रेता एडवांस दातुं शक्नोति। लेखनसमये एव सेव कृताः व्यापाराः दृश्यन्ते।
- क्रेतारम् आइटम च योजयतु। सेव कृताः ग्राहकाः आइटम च HSN कोड, यूनिट, रेट, GST रेट-सहितं सूचनारूपेण आगच्छन्ति। एकं चिनोतु, पङ्क्तिः पूर्यते; स्वयमेव किमपि न पूर्यते।
- "कदापर्यन्तं वैलिड" लिखतु। प्रोफॉर्मा-उपरि मूल्यानि प्रायः 7 तः 30 दिनानि यावत् स्थिराणि भवन्ति। दिनाङ्कः उपरि प्रिंट भवति।
- GST जाँचयतु। यदि भवान् रजिस्टर्ड अस्ति तर्हि "अस्मिन् डॉक्यूमेंट-पत्रे GST दर्शयतु" टिक-कृतं रक्षतु: क्रेता भवतः राज्ये चेत् CGST + SGST, अन्यस्मिन् राज्ये चेत् IGST। रजिस्टर्ड न चेत् टिक अपनयतु।
- सेव करोतु, ततः प्रिंट / PDF अथवा शेयर करोतु। "शेयर करोतु" फ़ोने WhatsApp, ईमेल अन्येन वा ऐप द्वारा PDF प्रेषयति। कम्प्यूटरे PDF डाउनलोड भवति, येन भवान् तत् संलग्नं कर्तुं शक्नोति।
- पेमेंट प्राप्तम्? स्थितिः "स्वीकृतम्" इति कृत्वा इनवॉइस रचयतु नुदतु। इनवॉइस मेकर तेन एव क्रेत्रा, आइटम-रेट-सहितं, प्रोफॉर्मा नंबर रेफ़रेंस-रूपेण च उद्घटते।
भवतः कृते किं करोति
- GST स्वयमेव गण्यते: द्वयोः राज्ययोः आधारेण CGST + SGST, IGST अथवा UTGST, HSN-अनुसारं टैक्स-सारांशेन सह।
- एडवांस-कृते सज्जम्: बैंक-विवरणं यथार्थ-राशि-सहितः UPI QR कोड च पृष्ठे प्रिंट भवतः।
- एका नंबर सीरीज़, PI/26-27/001 इत्यतः आरभ्य, प्रतिफ़ाइनेंशियल ईयर पुनः आरभते; एकं नंबर द्विवारं प्रयुक्तं चेत् सूचना दृश्यते।
- प्रत्येकस्य ऑफ़र-इत्यस्य स्थितिः: उत्तरस्य प्रतीक्षा, स्वीकृतम्, न स्वीकृतम्, इनवॉइस निर्मितम्।
- यथा आवश्यकं तथा प्रिंट: A4 अथवा A5 पेपर, क्लासिक, मॉडर्न अथवा कॉम्पैक्ट डिज़ाइन, षट् वर्णाः।
- भवतः भाषायाम्: स्क्रीन 24 भाषासु; प्रिंट कृतं प्रोफॉर्मा अंग्रेज़ी-भाषायाम् एव तिष्ठति, येन कोऽपि क्रेता, बैंक, कस्टम्स-अधिकारी वा पठितुं शक्नोति।
भवतः डेटा भवतः पार्श्वे एव
भवता लिखितं सर्वम् अस्मिन् डिवाइस-इत्यस्य अस्मिन् ब्राउज़रे एव रक्ष्यते। खाता नास्ति, अस्मभ्यं किमपि अपलोड न भवति। भवतः व्यापाराः, ग्राहकाः, सप्लायराः, आइटम च my.niveshsahayak.in द्वारा Nivesh Sahayak इत्यस्य अन्यैः डॉक्यूमेंट टूल-इत्यैः सह साझाः भवन्ति, अतः इनवॉइस कोटेशन वा रचयन् यत् विवरणं भवता सेव कृतं तत् अत्र अपि सूचनारूपेण उपलभ्यते।
गाइड
जनाः यत् पृच्छन्ति
किम् अयं प्रोफॉर्मा इनवॉइस मेकर निःशुल्कः?
आम्। प्रोफॉर्मा इनवॉइस रचनं, सेव करणं, प्रिंट करणं, शेयर करणं च निःशुल्कम्, लॉगिन विना सीमां विना च। पृष्ठस्य अधोभागे एका लघु पङ्क्तिः वदति यत् तत् कुत्र रचितम्।
किं प्रोफॉर्मा इनवॉइस GST-अनुसारं वैलिड?
तत् GST डॉक्यूमेंट नास्ति। GST नियमेषु टैक्स इनवॉइस, बिल ऑफ़ सप्लाई, रसीद वाउचर, क्रेडिट डेबिट नोट इत्यादीनि सन्ति, किन्तु प्रोफॉर्मा नास्ति। तस्य जारी-करणेन कोऽपि टैक्स देयः न भवति, रिटर्न-मध्ये अपि तत् न गच्छति।
किं क्रेता प्रोफॉर्मा-उपरि GST इनपुट क्रेडिट क्लेम कर्तुं शक्नोति?
न। इनपुट टैक्स क्रेडिट-कृते टैक्स इनवॉइस (अथवा डेबिट नोट) आवश्यकम्। सप्लाई-समये भवता दत्तस्य टैक्स इनवॉइस-उपरि क्रेता क्रेडिट क्लेम करोति।
किं प्रोफॉर्मा इनवॉइस-इत्यस्य नंबर भवेत्?
आम्, प्रत्येकं प्रोफॉर्मा स्वकीयं नंबर ददातु, टैक्स इनवॉइस-तः पृथक् सीरीज़-मध्ये, यथा PI/26-27/001। अयं मेकर प्रत्येकस्य व्यापारस्य फ़ाइनेंशियल ईयर-इत्यस्य च अग्रिमं नंबर सूचयति।
प्रोफॉर्मा टैक्स इनवॉइस-रूपेण कथं परिवर्तनीयम्?
सेव करोतु, ततः इनवॉइस रचयतु नुदतु। इनवॉइस मेकर तेन एव क्रेत्रा, आइटम-रेट-सहितं च उद्घटते। इनवॉइस नंबर दिनाङ्कं च चिनोतु, जाँचयतु, सेव करोतु।
प्रोफॉर्मा इनवॉइस कियत्कालं वैलिड?
यावत् भवान् वदति। कदापर्यन्तं वैलिड इत्यत्र दिनाङ्कं लिखतु: यदा मूल्यानि शीघ्रं परिवर्तन्ते तदा 7 दिनानि, अधिकेषु वस्तुषु सर्विस-इत्यादिषु च 15 तः 30 दिनानि।
WhatsApp द्वारा कथं प्रेषणीयम्?
शेयर करोतु नुदतु। फ़ोने शेयर-शीट PDF-सहितं उद्घटते: WhatsApp चैट च चिनोतु। कम्प्यूटरे PDF डाउनलोड भवति, येन भवान् WhatsApp Web अथवा ईमेल-मध्ये संलग्नं कर्तुं शक्नोति।