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एक्सपोर्ट-कृते प्रोफॉर्मा इनवॉइस

विदेशीयस्य क्रेतुः पेमेंट-पूर्वं लेटर ऑफ़ क्रेडिट-उद्घाटनात् पूर्वं वा प्रायः भवतः प्रोफॉर्मा इनवॉइस आवश्यकम्। तस्य बैंक तत् सूक्ष्मतया पठति, अतः एकस्य विवरणस्य अभावेन ऑर्डर सप्ताहान् यावत् विलम्बितुं शक्नोति।

चेकलिस्ट

• एक्सपोर्टर क्रेता च: पूर्णानि नामानि सङ्केताः च, भवतः IEC (Import Export Code) GSTIN च, क्रेतुः देशः।
• वस्तूनि: विवरणं, HS कोड, मात्रा, यूनिट-मूल्यं, कुलराशिः च।
• करेंसी: मूल्यानि US डॉलर-मध्ये अन्यस्यां करेंसी-मध्ये वा इति स्पष्टं लिखतु। (अयं मेकर राशीः रुप्यकेषु प्रिंट करोति, अतः विदेशी-करेंसी-ऑफ़र-कृते करेंसी रेट च नोट्स-मध्ये लिखतु।)
• Incoterms: EXW, FOB, CIF इत्यादयः, नामित-पोर्ट-सहिताः, यथा "FOB Mundra"।
• मूल-देशः: भारतम्।
• पैकिंग भारश्च: कार्टन-सङ्ख्या, नेट ग्रॉस च भारः।
• पेमेंट-शर्ताः: बैंक-ट्रांसफ़र-द्वारा एडवांस, लेटर ऑफ़ क्रेडिट एट साइट, डॉक्यूमेंट्स अगेंस्ट पेमेंट, भवतः बैंकस्य SWIFT कोड च।
• डिलीवरी-कालः वैलिडिटी च।

एक्सपोर्ट-उपरि GST

एक्सपोर्ट शून्य-रेटेड (zero-rated)। भवान् वा लेटर ऑफ़ अंडरटेकिंग (LUT) अधीनं IGST विना एक्सपोर्ट करोति, अथवा IGST दत्त्वा तं रिफ़ंड-रूपेण पुनः प्राप्नोति। प्रोफॉर्मा केवलम् ऑफ़र, अतः तस्य उपरि टैक्स देयः नास्ति; यदि भवान् एवम् एक्सपोर्ट करिष्यति तर्हि शर्तेषु "Export under LUT, IGST not charged" इति लिखतु, पङ्क्तिषु च GST रेट 0% करोतु।

सूचनाः

• प्रोफॉर्मा पश्चात्तनाभ्यां कमर्शियल इनवॉइस-पैकिंग-लिस्ट-इत्याभ्यां सह यथावत् मेलयतु।
• यदि क्रेतुः देशे इम्पोर्ट-लाइसेंस परमिट वा आवश्यकं, तर्हि तस्य नंबर क्रेतारं पृच्छतु नोट्स-मध्ये च योजयतु।
• लेटर ऑफ़ क्रेडिट-कृते बैंक जाँचयिष्यति यत् LC-शब्दाः भवतः प्रोफॉर्मा-सह मिलन्ति: LC-उद्घाटनात् पूर्वं प्रोफॉर्मा प्रेषयतु।