प्रोफॉर्मा › एडवांस-कृते प्रोफॉर्मा

एडवांस-प्राप्त्यै प्रोफॉर्मा इनवॉइस-इत्यस्य उपयोगः

अधिकाः लघु-व्यापाराः तदा प्रोफॉर्मा प्रेषयन्ति यदा कार्यारम्भात् पूर्वं धनम् इच्छन्ति। स्पष्टस्य प्रोफॉर्मा-इत्यस्य पेमेंट शीघ्रं भवति, पश्चात् विवादः अपि न भवति।

किं लेखनीयम्

• कियत् एडवांस: "ऑर्डर-सह 50% एडवांस (₹51,920), शेषं डिस्पैच-पूर्वम्।"
• कुत्र दातव्यम्: बैंकस्य नाम, खाता नंबर, IFSC, UPI ID च। मेकर पूर्ण-राशि-सहितं UPI QR कोड प्रिंट करोति; आंशिक-पेमेंट-कृते क्रेता स्वस्य ऐप-मध्ये राशिं परिवर्तयितुं शक्नोति।
• ऑर्डर रद्दं चेत् किं भवति: यथा "सामग्री-क्रयात् परम् एडवांस न प्रत्यर्प्यते।"
• मूल्यं कदापर्यन्तं स्थिरम्: "कदापर्यन्तं वैलिड" दिनाङ्कः।

गणितम् उदाहरणम्

पंजाबस्य एकः फ़र्नीचर-निर्माता हरियाणायाः एकस्मै विद्यालयाय कोटेशन ददाति: 40 बेंच ₹4,200 दरेण = ₹1,68,000, IGST 18% = ₹30,240, कुलराशिः ₹1,98,240। शर्ताः: 30% एडवांस। विद्यालयः NEFT द्वारा ₹59,472 ददाति।

1. निर्माता ₹59,472 कृते "Advance received" इति चिह्नितां पेमेंट रसीद ददाति।
2. वस्तूनि विक्रीयन्ते, अतः एडवांस-उपरि स्वयं GST न दीयते।
3. डिलीवरी-समये निर्माता ₹1,98,240 कृते टैक्स इनवॉइस ददाति, नोट्स-मध्ये च "Less advance received ₹59,472, balance ₹1,38,768" इति दर्शयति।

सर्विस-कृते एडवांस

सर्विस-कृते एडवांस-प्राप्ति-समये एव GST देयः भवति। एडवांस-उपरि टैक्स दर्शयन्तं रसीद वाउचर ददातु, तस्य मासस्य रिटर्न-मध्ये तं टैक्स ददातु, पश्चात् च पूर्ण-सर्विस-कृते टैक्स इनवॉइस ददातु, पूर्वं दत्तं टैक्स समायोज्य। भवतः अकाउंटेंट उभे डॉक्यूमेंट इच्छिष्यति।