প্রোফর্মা › প্রোফর্মা না ট্যাক্স ইনভয়েস

প্রোফর্মা ইনভয়েস বনাম ট্যাক্স ইনভয়েস

দুটো দেখতে এক রকম, কিন্তু কাজ একদম আলাদা। প্রোফর্মা হল কী বিল করবেন তার কথা দেওয়া। ট্যাক্স ইনভয়েস হল আসল বিল, আর GST আইন এর উপরেই লাগে।

এক নজরে পার্থক্য

	প্রোফর্মা ইনভয়েস	ট্যাক্স ইনভয়েস
এটা কী	ইনভয়েসের চেহারায় একটা অফার	একটা সাপ্লাইয়ের বিল
এর জন্য কি GST দিতে হয়?	না	হ্যাঁ, এতে লেখা সাপ্লাইয়ের উপর
GSTR-1-এ যায়?	না	হ্যাঁ
ক্রেতা কি এর উপর ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিট নিতে পারেন?	না	হ্যাঁ (অন্য শর্তগুলো পূরণ হলে)
নম্বর	নিজের সিরিজ (PI/…)	প্রতি ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে একটা ক্রমিক সিরিজ, 16টি ক্যারেক্টার পর্যন্ত
হিসাবের এন্ট্রি	কিছু না	বিক্রি আর পাওনা টাকা

প্রোফর্মা কখন পাঠাবেন

• টাকা দেওয়ার বা অর্ডার দেওয়ার আগে ক্রেতার একটা মঞ্জুর করা দাম দরকার।
• মাল কেনার বা কাজ শুরুর আগে আপনি অ্যাডভান্স চান।
• ক্রেতার ব্যাংক, কোনো সরকারি অফিস বা লোনদাতা এটা চায় (লোন, সাবসিডি, ইমপোর্টের কাগজপত্র)।
• এক্সপোর্ট: বিদেশি ক্রেতার প্রায়ই লেটার অফ ক্রেডিট খুলতে বা ইমপোর্ট পারমিট নিতে এটা লাগে।

ট্যাক্স ইনভয়েস কখন লাগে

মালের ক্ষেত্রে মাল বের করার বা ডেলিভারির সময় ট্যাক্স ইনভয়েস দিতে হয়। সার্ভিসের ক্ষেত্রে সার্ভিস দেওয়ার 30 দিনের মধ্যে। সার্ভিসের জন্য অ্যাডভান্স এলে অ্যাডভান্সের উপর GST দিতে হয়, তাই তার জন্য একটা রিসিপ্ট ভাউচার দিন (রসিদ মেকারে "অ্যাডভান্স পাওয়া গেছে" টাইপ আছে)। মালের ক্ষেত্রে সাধারণ রেজিস্টার্ড ব্যবসাকে অ্যাডভান্সের উপর GST দিতে হয় না; কম্পোজিশন ডিলারদের নিয়ম আলাদা, তাই তাঁরা নিজের অ্যাকাউন্ট্যান্টের সঙ্গে কথা বলে নিন।

একটা থেকে অন্যটা

সেভ করা প্রোফর্মায় ইনভয়েস বানান টিপুন। একই ক্রেতা, আইটেম আর রেট নিয়ে ইনভয়েস মেকার খোলে, আর অর্ডার রেফারেন্সে লেখে "Proforma Invoice PI/26-27/004"। সেখানে ইনভয়েস নম্বর আর তারিখ বেছে নিন, সব দেখে নিন আর সেভ করুন। তখন প্রোফর্মাটা "ইনভয়েস হয়ে গেছে" হিসেবে চিহ্নিত হয়।