প্রোফর্মা › অ্যাডভান্সের জন্য প্রোফর্মা

প্রোফর্মা ইনভয়েস দিয়ে অ্যাডভান্স নেওয়া

বেশিরভাগ ছোট ব্যবসা কাজ শুরুর আগে টাকা চাইলে প্রোফর্মা পাঠায়। পরিষ্কার প্রোফর্মা হলে টাকা তাড়াতাড়ি আসে আর পরে ঝামেলা হয় না।

কী লিখবেন

• কত অ্যাডভান্স: "অর্ডারের সঙ্গে 50% অ্যাডভান্স (₹51,920), বাকি ডিসপ্যাচের আগে।"
• কোথায় টাকা দেবেন: ব্যাংকের নাম, অ্যাকাউন্ট নম্বর, IFSC আর UPI ID। মেকার পুরো টাকার UPI QR কোড প্রিন্ট করে; আংশিক পেমেন্টের জন্য ক্রেতা নিজের অ্যাপে টাকার অঙ্ক বদলে নিতে পারেন।
• অর্ডার বাতিল হলে কী হবে: যেমন "মাল কেনা হয়ে গেলে অ্যাডভান্স ফেরত হবে না।"
• দাম কতদিন বহাল: "কবে পর্যন্ত ভ্যালিড"-এর তারিখ।

একটা হিসাব করা উদাহরণ

পাঞ্জাবের এক ফার্নিচার মেকার হরিয়ানার একটা স্কুলকে রেট দিলেন: 40টি বেঞ্চ ₹4,200 করে = ₹1,68,000, IGST 18% = ₹30,240, মোট ₹1,98,240। শর্ত: 30% অ্যাডভান্স। স্কুল NEFT-এ ₹59,472 দিল।

1. ফার্নিচার মেকার ₹59,472-এর একটা পেমেন্ট রসিদ দেন, তাতে লেখা "অ্যাডভান্স পাওয়া গেছে"।
2. এখানে মাল বিক্রি হচ্ছে, তাই অ্যাডভান্সের উপর আলাদা করে GST দিতে হয় না।
3. ডেলিভারির সময় ₹1,98,240-এর ট্যাক্স ইনভয়েস দেন, আর নোটে লেখেন "অ্যাডভান্স বাদ ₹59,472, বাকি ₹1,38,768"।

সার্ভিসের অ্যাডভান্স

সার্ভিসের ক্ষেত্রে অ্যাডভান্স পাওয়ার সময়েই GST দিতে হয়। অ্যাডভান্সের উপর ট্যাক্স দেখিয়ে একটা রিসিপ্ট ভাউচার দিন, সেই মাসের রিটার্নে সেই ট্যাক্স জমা দিন, আর পরে পুরো সার্ভিসের ট্যাক্স ইনভয়েস দিন, যেখানে আগে দেওয়া ট্যাক্স মিলিয়ে নেবেন। আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট দুটো ডকুমেন্টই চাইবেন।