প্রোফর্মা › এক্সপোর্টের প্রোফর্মা

এক্সপোর্টের জন্য প্রোফর্মা ইনভয়েস

বিদেশি ক্রেতার সাধারণত টাকা দেওয়ার বা লেটার অফ ক্রেডিট খোলার আগে আপনার প্রোফর্মা ইনভয়েস লাগে। তাঁদের ব্যাংক এটা খুঁটিয়ে পড়ে, তাই একটা তথ্য বাদ পড়লে অর্ডার কয়েক সপ্তাহ পিছিয়ে যেতে পারে।

চেকলিস্ট

• এক্সপোর্টার আর ক্রেতা: পুরো নাম আর ঠিকানা, আপনার IEC (Import Export Code) আর GSTIN, ক্রেতার দেশ।
• মাল: বিবরণ, HS কোড, পরিমাণ, প্রতি ইউনিটের দাম আর মোট।
• কারেন্সি: দাম US ডলারে না অন্য কারেন্সিতে, পরিষ্কার লিখুন। (এই মেকার টাকার অঙ্ক রুপিতে প্রিন্ট করে, তাই বিদেশি কারেন্সির অফারে নোটে কারেন্সি আর রেট লিখে দিন।)
• Incoterms: EXW, FOB, CIF ইত্যাদি, পোর্টের নাম সহ, যেমন "FOB Mundra"।
• কান্ট্রি অফ অরিজিন: ভারত।
• প্যাকিং আর ওজন: কার্টনের সংখ্যা, নেট আর গ্রস ওজন।
• পেমেন্টের শর্ত: ব্যাংক ট্রান্সফারে অ্যাডভান্স, লেটার অফ ক্রেডিট অ্যাট সাইট, ডকুমেন্টস এগেইনস্ট পেমেন্ট, আর আপনার ব্যাংকের SWIFT কোড।
• ডেলিভারির সময় আর ভ্যালিডিটি।

এক্সপোর্টে GST

এক্সপোর্ট জিরো-রেটেড। হয় Letter of Undertaking (LUT)-এর অধীনে IGST না দিয়ে এক্সপোর্ট করুন, নয়তো IGST দিয়ে পরে রিফান্ড নিন। প্রোফর্মা শুধু একটা অফার, তাই এর উপর ট্যাক্স লাগে না; আপনি যদি এভাবেই এক্সপোর্ট করেন, তাহলে শর্তে "Export under LUT, IGST not charged" লিখুন, আর লাইনগুলোতে GST রেট 0% করে দিন।

টিপস

• পরের কমার্শিয়াল ইনভয়েস আর প্যাকিং লিস্টের সঙ্গে প্রোফর্মা হুবহু মিলিয়ে রাখুন।
• ক্রেতার দেশে ইমপোর্ট লাইসেন্স বা পারমিট লাগলে তার নম্বর চেয়ে নিন, আর নোটে লিখে দিন।
• লেটার অফ ক্রেডিটের ক্ষেত্রে ব্যাংক দেখবে LC-র লেখা আপনার প্রোফর্মার সঙ্গে মিলছে কি না: LC খোলার আগেই প্রোফর্মা পাঠান।