ফ্রি প্রোফর্মা ইনভয়েস মেকার
এক মিনিটে ক্রেতাকে প্রোফর্মা ইনভয়েস পাঠান: ঠিক কী পাবেন, GST সহ দাম, আপনার ব্যাংক ডিটেলস আর অ্যাডভান্সের জন্য UPI কোড। টাকা এলে এক ক্লিকে সেটাকে ট্যাক্স ইনভয়েস বানিয়ে নিন। লগইন নেই, কারও কাছে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে প্রোফর্মা ইনভয়েস কীভাবে বানাবেন
- নিজের ব্যবসার ডিটেলস একবার লিখুন। নাম, ঠিকানা, রাজ্য আর GSTIN, সঙ্গে "লোগো, সই আর ব্যাঙ্কের ডিটেলস"-এ ব্যাংকের তথ্য আর UPI ID, যাতে ক্রেতা অ্যাডভান্স দিতে পারেন। লিখতে শুরু করলেই সেভ করা ব্যবসাগুলো দেখা যাবে।
- ক্রেতা আর আইটেম যোগ করুন। সেভ করা কাস্টমার আর আইটেম সাজেশন হিসেবে আসে, সঙ্গে HSN কোড, ইউনিট, রেট আর GST রেট। একটা বেছে নিলে লাইনটা ভরে যায়; নিজে থেকে কিছু ভরে না।
- "কবে পর্যন্ত ভ্যালিড" দিন। প্রোফর্মার দাম সাধারণত 7 থেকে 30 দিন বহাল থাকে। তারিখটা উপরে প্রিন্ট হয়।
- GST দেখে নিন। রেজিস্টার্ড হলে "এই ডকুমেন্টে GST দেখান" টিক করা রাখুন: ক্রেতা আপনার রাজ্যে হলে CGST + SGST লাগে, অন্য রাজ্যে হলে IGST। রেজিস্টার্ড না হলে টিক তুলে দিন।
- সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট / PDF বা শেয়ার করুন। শেয়ার করলে ফোনে WhatsApp, ইমেল বা যেকোনো অ্যাপে PDF যায়। কম্পিউটারে PDF ডাউনলোড হয়, যাতে আপনি জুড়ে দিতে পারেন।
- পেমেন্ট এসে গেছে? স্ট্যাটাস "মঞ্জুর" করুন আর "ইনভয়েস বানান" টিপুন। একই ক্রেতা, আইটেম আর রেট নিয়ে ইনভয়েস মেকার খুলবে, রেফারেন্সে থাকবে প্রোফর্মার নম্বর।
এটা আপনার জন্য কী করে
- GST নিজেই হিসাব হয়: দুই রাজ্য দেখে CGST + SGST, IGST বা UTGST বেছে নেয়, সঙ্গে HSN অনুযায়ী ট্যাক্সের হিসাব।
- অ্যাডভান্সের জন্য তৈরি: ব্যাংক ডিটেলস আর ঠিক টাকার UPI QR কোড পাতায় প্রিন্ট হয়।
- একটাই নম্বর সিরিজ, PI/26-27/001 থেকে, প্রতি ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে নতুন করে শুরু, একই নম্বর দুবার হলে সতর্ক করে।
- প্রতিটি অফারের খোঁজ রাখুন: উত্তরের অপেক্ষায়, মঞ্জুর, মঞ্জুর হয়নি বা ইনভয়েস হয়ে গেছে।
- যেমন দরকার তেমন প্রিন্ট: A4 বা A5 কাগজ, ক্লাসিক, মডার্ন বা কমপ্যাক্ট ডিজাইন, ছয়টা রং।
- আপনার ভাষায়: স্ক্রিনে 24টি ভাষা; প্রিন্ট করা প্রোফর্মা ইংরেজিতেই থাকে, যাতে যেকোনো ক্রেতা, ব্যাংক বা কাস্টমস অফিসার পড়তে পারেন।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় যা সেভ করেছিলেন তা এখানে সাজেশন হিসেবে আগে থেকেই আছে।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
এই প্রোফর্মা ইনভয়েস মেকার কি ফ্রি?
হ্যাঁ। প্রোফর্মা ইনভয়েস বানানো, সেভ করা, প্রিন্ট আর শেয়ার করা সব ফ্রি, লগইন নেই, কোনো লিমিট নেই। পাতার নিচে ছোট একটা লাইনে লেখা থাকে কোথায় বানানো হয়েছে।
GST-তে প্রোফর্মা ইনভয়েস কি বৈধ?
এটা GST-র ডকুমেন্ট নয়। GST নিয়মে ট্যাক্স ইনভয়েস, বিল অফ সাপ্লাই, রিসিপ্ট ভাউচার, ক্রেডিট ও ডেবিট নোট ইত্যাদির কথা আছে, কিন্তু প্রোফর্মার কথা নেই। প্রোফর্মা দিলে কোনো ট্যাক্স দিতে হয় না, আর এটা রিটার্নেও যায় না।
প্রোফর্মার উপর কি ক্রেতা GST ইনপুট ক্রেডিট নিতে পারেন?
না। ইনপুট ট্যাক্স ক্রেডিটের জন্য ট্যাক্স ইনভয়েস (বা ডেবিট নোট) লাগে। মাল বা সার্ভিস দেওয়ার সময় আপনি যে ট্যাক্স ইনভয়েস দেবেন, ক্রেতা তার উপর ক্রেডিট নেবেন।
প্রোফর্মা ইনভয়েসে কি নম্বর থাকা উচিত?
হ্যাঁ, প্রতিটি প্রোফর্মাকে নিজের নম্বর দিন, ট্যাক্স ইনভয়েস থেকে আলাদা সিরিজে, যেমন PI/26-27/001। এই মেকার প্রতিটি ব্যবসা আর ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারের জন্য পরের নম্বর নিজেই দেখায়।
প্রোফর্মাকে ট্যাক্স ইনভয়েসে কীভাবে বদলাব?
সেভ করুন, তারপর ইনভয়েস বানান টিপুন। একই ক্রেতা, আইটেম আর রেট নিয়ে ইনভয়েস মেকার খুলবে। ইনভয়েস নম্বর আর তারিখ বেছে নিন, দেখে নিন, সেভ করুন।
প্রোফর্মা ইনভয়েস কতদিন ভ্যালিড থাকে?
আপনি যতদিন বলবেন। কবে পর্যন্ত ভ্যালিড-এ তারিখ লিখুন: দাম তাড়াতাড়ি বদলালে 7 দিন, বেশিরভাগ মাল আর সার্ভিসের জন্য 15 থেকে 30 দিন।
WhatsApp-এ কীভাবে পাঠাব?
শেয়ার করুন টিপুন। ফোনে PDF সহ শেয়ার মেনু খুলবে: WhatsApp আর চ্যাট বেছে নিন। কম্পিউটারে PDF ডাউনলোড হবে, তারপর WhatsApp Web বা ইমেলে জুড়ে দিন।