ప్రొఫార్మా › సహాయం › నంబరింగ్, ప్రింట్ మరియు సేవ్ చేసిన కాపీలు

ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ నంబర్లు ఎలా పనిచేస్తాయి

ప్రతి ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ కు దాని సిరీస్‌లోని తర్వాతి నంబర్ వస్తుంది, ఉదాహరణకు PI/26-27/001. ప్రతి బిజినెస్‌కు సొంత సిరీస్ ఉంటుంది, ప్రతి ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ 1 ఏప్రిల్ న మళ్లీ 1 నుంచి మొదలవుతుంది.

స్టెప్ బై స్టెప్

1. నంబర్ తానే నిండనివ్వండి. కొత్త ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ మొదలుపెట్టినప్పుడు ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ లో తర్వాతి నంబర్ ఇప్పటికే ఉంటుంది. కారణం లేకపోతే అలాగే ఉంచండి.
2. అవసరమైతే సిరీస్ మార్చండి. నంబర్ బాక్స్ కింద నంబర్ సిరీస్ మార్చండి నొక్కండి (లేదా నా డేటా › సెట్టింగ్‌లు › ప్రతి డాక్యుమెంట్ నంబర్ సిరీస్). ప్రిఫిక్స్ సెట్ చేయండి; తర్వాతి నంబర్ వెంటనే కనిపిస్తుంది.
3. మీ సొంత నంబర్ టైప్ చేయండి (ఐచ్ఛికం). వేరే నంబర్ టైప్ చేయవచ్చు, 16 వరకు అక్షరాలు, అంకెలు, / లేదా -. ఈ బిజినెస్‌కు, ఈ సంవత్సరానికి అదే నంబర్ ఇప్పటికే సేవ్ అయి ఉంటే మేకర్ హెచ్చరిస్తుంది.
4. సేవ్ చేయండి. మీరు సేవ్ చేసిన నంబర్లకే సిరీస్ ముందుకు కదులుతుంది.

ఉదాహరణ

2026-27 లో మీ మొదటి ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ PI/26-27/001, తర్వాతిది PI/26-27/002. 1 ఏప్రిల్ 2027 న కొత్త సంవత్సరంతో సిరీస్ మళ్లీ PI/27-28/001 అవుతుంది, PI/27-28/001.

రూల్స్ మరియు తేదీలు

సాధారణ తప్పులు, వాటిని ఎలా సరిచేయాలి

• ప్రతి నెలా 1 నుంచి మొదలుపెట్టడం. సంవత్సరానికి ఒకే వరుస సిరీస్ ఉంచండి; 1 ఏప్రిల్ న మాత్రమే కొత్తది మొదలుపెట్టండి.
• రెండు కంప్యూటర్లలో వేయడం వల్ల రెండు డాక్యుమెంట్లకు ఒకే నంబర్. ఒకసారి ఒక డివైస్‌లోనే పని చేయండి, బ్యాకప్ ఫైల్‌తో డేటా తరలించండి.
• డిలీట్ చేసిన నంబర్ ఖాళీ వదులుతుంది. మీ రికార్డుల్లో కారణం (రద్దు) రాయండి, లేదా తర్వాతిది ఇవ్వకముందే అదే నంబర్ మళ్లీ వాడండి.

సంబంధిత సహాయం

ప్రొఫార్మా పై పూర్తి సహాయం · Nivesh Sahayak App కోసం సహాయం