ప్రొఫార్మా › ప్రొఫార్మా లేదా టాక్స్ ఇన్వాయిస్
ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ vs టాక్స్ ఇన్వాయిస్
రెండూ ఒకేలా కనిపిస్తాయి కానీ చాలా వేరే పనులు చేస్తాయి. ప్రొఫార్మా అంటే మీరు ఏమి బిల్ చేస్తారో దానికి ఒక హామీ. టాక్స్ ఇన్వాయిస్ అంటే బిల్లే, GST చట్టం దానికే వర్తిస్తుంది.
ఒక్క చూపులో తేడా
| ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ | టాక్స్ ఇన్వాయిస్ | |
|---|---|---|
| ఇది ఏమిటి | ఇన్వాయిస్ రూపంలో ఒక ఆఫర్ | ఒక సప్లై బిల్లు |
| దీని వల్ల GST కట్టాలా? | లేదు | అవును, అది రికార్డ్ చేసే సప్లై మీద |
| GSTR-1 లోకి వెళ్తుందా? | లేదు | అవును |
| దీని మీద కొనుగోలుదారు ఇన్‌పుట్ టాక్స్ క్రెడిట్ తీసుకోవచ్చా? | లేదు | అవును (మిగతా షరతులు సరిపోతే) |
| నంబరింగ్ | మీ సొంత సిరీస్ (PI/…) | ప్రతి ఆర్థిక సంవత్సరానికి ఒక వరుస సిరీస్, 16 క్యారెక్టర్ల వరకు |
| అకౌంటింగ్ ఎంట్రీ | ఏదీ లేదు | అమ్మకం, రావాల్సిన మొత్తం |
ప్రొఫార్మా ఎప్పుడు పంపాలి
- పేమెంట్ లేదా ఆర్డర్ చేసే ముందు కొనుగోలుదారుకు అప్రూవ్ అయిన ధర కావాలి.
- మెటీరియల్ కొనే ముందు లేదా పని మొదలుపెట్టే ముందు మీకు అడ్వాన్స్ కావాలి.
- కొనుగోలుదారు బ్యాంక్, ఒక ప్రభుత్వ ఆఫీస్ లేదా లోన్ ఇచ్చేవారు దాన్ని అడుగుతారు (లోన్లు, సబ్సిడీలు, ఇంపోర్ట్ పేపర్లు).
- ఎక్స్‌పోర్ట్‌లు: లెటర్ ఆఫ్ క్రెడిట్ తెరవడానికి లేదా ఇంపోర్ట్ పర్మిట్ కోసం విదేశీ కొనుగోలుదారుకు తరచుగా ఇది కావాలి.
టాక్స్ ఇన్వాయిస్ ఎప్పుడు కావాలి
సరుకులకు, సరుకు బయటకు తీసినప్పుడు లేదా డెలివరీ అయినప్పుడు టాక్స్ ఇన్వాయిస్ ఇస్తారు. సర్వీసులకు, అవి ఇచ్చిన 30 రోజుల్లోపు. ఒక సర్వీస్ కోసం అడ్వాన్స్ వస్తే, ఆ అడ్వాన్స్ మీద GST కట్టాలి, కాబట్టి దానికి రసీదు వోచర్ ఇవ్వండి (రసీదు మేకర్ లో "అడ్వాన్స్ వచ్చింది" రకం ఉంది). సరుకులకు, రెగ్యులర్ రిజిస్టర్డ్ బిజినెస్ అడ్వాన్స్ మీద GST కట్టదు; కంపోజిషన్ డీలర్లకు వేరే రూల్ ఉంది, కాబట్టి వారు తమ అకౌంటెంట్‌ను అడగాలి.
ఒకటి నుండి మరొకటికి
సేవ్ చేసిన ప్రొఫార్మా మీద ఇన్వాయిస్ చేయి నొక్కండి. అదే కొనుగోలుదారు, ఐటమ్స్, రేట్లతో ఇన్వాయిస్ మేకర్ తెరుచుకుని, ఆర్డర్ రెఫరెన్స్‌గా "Proforma Invoice PI/26-27/004" అని రాస్తుంది. అక్కడ మీరు ఇన్వాయిస్ నంబర్, తేదీ ఎంచుకుని, అన్నీ చెక్ చేసి సేవ్ చేయండి. అప్పుడు ప్రొఫార్మా "ఇన్వాయిస్ అయింది" అని మార్క్ అవుతుంది.