ప్రొఫార్మా › ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ ఫార్మాట్

ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ ఫార్మాట్: అందులో ఏమి రాయాలి

ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్ టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ లాగే కనిపిస్తుంది కానీ ఇన్‌వాయిస్ రూపంలో ఉన్న ఒక ఆఫర్ మాత్రమే. కొనుగోలుదారులు కొనుగోలు అప్రూవ్ చేయడానికి, డబ్బు ఏర్పాటు చేసుకోవడానికి లేదా లోన్, ఇంపోర్ట్ లైసెన్స్ కోసం అప్లై చేయడానికి దాన్ని వాడతారు, అందుకే అది పూర్తిగా, సరిగ్గా ఉండాలి.

ప్రొఫార్మా ఇన్‌వాయిస్‌లోని భాగాలు

1. "Proforma Invoice" అనే హెడింగ్. అందులో "Tax Invoice" అని ఉండకూడదు, అప్పుడు ఎవరూ దాన్ని GST బిల్లుగా అనుకోరు.
2. మీ వివరాలు: బిజినెస్ పేరు, అడ్రస్, రాష్ట్రం, GSTIN (రిజిస్టర్ అయి ఉంటే), ఫోన్, ఈమెయిల్.
3. ప్రొఫార్మా నంబర్, తేదీ. మీ సొంత సిరీస్ వాడండి, ఉదాహరణకు PI/26-27/001, టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ నంబర్ల నుండి వేరుగా.
4. ఎప్పటి వరకు వాలిడ్. ధరలు, షరతులు హామీ ఇచ్చిన చివరి తేదీ.
5. కొనుగోలుదారు వివరాలు: పేరు, అడ్రస్, రాష్ట్రం, ఉంటే GSTIN. ఏ GST వస్తుందో రాష్ట్రమే నిర్ణయిస్తుంది.
6. ఐటమ్స్: వివరణ, HSN లేదా SAC కోడ్, క్వాంటిటీ, యూనిట్, రేట్, డిస్కౌంట్, టాక్స్‌కు ముందు విలువ.
7. GST: ప్రతి లైన్ మీద రేట్, టోటల్స్‌లో CGST + SGST లేదా IGST, అప్పుడు కొనుగోలుదారుకు పూర్తి మొత్తం తెలుస్తుంది.
8. మొత్తం, అక్షరాల్లో మొత్తం.
9. పేమెంట్ వివరాలు: బ్యాంక్ పేరు, అకౌంట్ నంబర్, IFSC, UPI ID, ఇంకా అడ్వాన్స్‌గా ఎంత కావాలి.
10. షరతులు: డెలివరీ సమయం, అడ్వాన్స్, ఫ్రైట్, వారంటీ, ఏమి కలపలేదు.
11. సంతకం మీది లేదా మీరు అధికారం ఇచ్చిన వారిది.

ఒక శాంపిల్

విలువ ₹88,000. కొనుగోలుదారు వేరే రాష్ట్రంలో ఉన్నారు, కాబట్టి IGST 18% = ₹15,840. మొత్తం ₹1,03,840. షరతులు: "ఆర్డర్‌తో 50% అడ్వాన్స్, మిగతాది డిస్పాచ్‌కు ముందు. అడ్వాన్స్ వచ్చిన 12 రోజుల్లో డెలివరీ. 15 రోజులు వాలిడ్."

ముఖ్యమైన చిన్న విషయాలు

• టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్‌లో వాడే ఐటమ్ పేర్లు, రేట్లే ఇక్కడా రాయండి. కొనుగోలుదారులు రెండింటినీ పోల్చి చూస్తారు.
• ధర మారే అవకాశం ఉంటే (మెటల్, ఇంధనం), అది షరతుల్లో చెప్పండి.
• ఏదైనా మారితే కొత్త నంబర్‌తో రివైజ్డ్ ప్రొఫార్మా పంపండి, అది ఏ ప్రొఫార్మా బదులు అని రాయండి.