પ્રોફોર્મા › પ્રોફોર્મા કે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ

પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ અને ટેક્સ ઇન્વૉઇસનો ફરક

બંને સરખાં દેખાય છે પણ તેમનું કામ સાવ જુદું છે. પ્રોફોર્મા એ વચન છે કે તમે શેનું બિલ કરશો. ટેક્સ ઇન્વૉઇસ પોતે બિલ છે, અને GST કાયદો તેને લાગુ પડે છે.

એક નજરમાં ફરક

	પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ	ટેક્સ ઇન્વૉઇસ
તે શું છે	ઇન્વૉઇસના રૂપમાં ઓફર	સપ્લાયનું બિલ
તેના કારણે GST ભરવો પડે?	ના	હા, તેમાં નોંધાયેલા સપ્લાય પર
GSTR-1 માં જાય?	ના	હા
ખરીદનાર તેના પર ઇનપુટ ટેક્સ ક્રેડિટ લઈ શકે?	ના	હા (બીજી શરતો પૂરી થાય તો)
નંબરિંગ	તમારી પોતાની સિરીઝ (PI/…)	દર ફાઇનાન્સિયલ યરમાં એક સિરિયલ સિરીઝ, વધુમાં વધુ 16 અક્ષર
હિસાબની એન્ટ્રી	કોઈ નહીં	વેચાણ અને લેવાની રકમ

પ્રોફોર્મા ક્યારે મોકલવું

• ખરીદનારને પેમેન્ટ કે ઓર્ડર પહેલાં મંજૂર ભાવ જોઈએ.
• માલ ખરીદતાં કે કામ શરૂ કરતાં પહેલાં તમારે એડવાન્સ જોઈએ.
• ખરીદનારની બેંક, કોઈ સરકારી ઓફિસ કે લોન આપનાર તે માંગે (લોન, સબસિડી, ઇમ્પોર્ટના કાગળ).
• એક્સપોર્ટ: વિદેશી ખરીદનારને લેટર ઓફ ક્રેડિટ ખોલવા કે ઇમ્પોર્ટ પરમિટ લેવા ઘણી વાર તે જોઈએ.

ટેક્સ ઇન્વૉઇસ ક્યારે જોઈએ

માલ માટે, માલ નીકળે કે ડિલિવર થાય ત્યારે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ બને છે. સર્વિસ માટે, સર્વિસ આપ્યાના 30 દિવસમાં. સર્વિસ માટે એડવાન્સ આવે ત્યારે એડવાન્સ પર GST ભરવાનો થાય છે, એટલે તેના માટે રિસીપ્ટ વાઉચર આપો (પહોંચ મેકર માં "એડવાન્સ મળ્યો" પ્રકાર છે). માલ માટે, સામાન્ય રજિસ્ટર્ડ બિઝનેસ એડવાન્સ પર GST ભરતો નથી; કમ્પોઝિશન ડીલરને જુદો નિયમ લાગે છે, એટલે તેમણે એકાઉન્ટન્ટ પાસે ચકાસવું.

એકમાંથી બીજું

સેવ કરેલા પ્રોફોર્મા પર ઇન્વોઇસ બનાવો દબાવો. ઇન્વૉઇસ મેકર એ જ ખરીદનાર, આઇટમ અને ભાવ સાથે ખૂલે છે, અને ઓર્ડર રેફરન્સમાં "Proforma Invoice PI/26-27/004" લખે છે. ત્યાં તમે ઇન્વૉઇસ નંબર અને તારીખ પસંદ કરો, બધું ચકાસો અને સેવ કરો. પછી પ્રોફોર્મા પર "ઇન્વોઇસ બની ગયું" લખાઈ જાય છે.