પ્રોફોર્મા › પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ ફોર્મેટ

પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ ફોર્મેટ: તેમાં શું લખવું

પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ ટેક્સ ઇન્વૉઇસ જેવું દેખાય છે, પણ તે ઇન્વૉઇસના રૂપમાં ફક્ત એક ઓફર છે. ખરીદનાર તેનાથી ખરીદી મંજૂર કરે છે, પૈસાની વ્યવસ્થા કરે છે કે લોન કે ઇમ્પોર્ટ લાઇસન્સ માટે અરજી કરે છે, એટલે તે પૂરું અને ચોક્કસ હોવું જોઈએ.

પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસના ભાગ

1. "Proforma Invoice" શીર્ષક. તેમાં "Tax Invoice" ન લખાય, જેથી કોઈ તેને GST બિલ ન માને.
2. તમારી વિગત: બિઝનેસનું નામ, સરનામું, રાજ્ય, GSTIN (રજિસ્ટર્ડ હો તો), ફોન અને ઇમેલ.
3. પ્રોફોર્મા નંબર અને તારીખ. ટેક્સ ઇન્વૉઇસ નંબરથી અલગ, તમારી પોતાની સિરીઝ વાપરો, જેમ કે PI/26-27/001.
4. ક્યાં સુધી વેલિડ. ભાવ અને શરતોનું વચન જે છેલ્લી તારીખ સુધી છે.
5. ખરીદનારની વિગત: નામ, સરનામું, રાજ્ય અને GSTIN હોય તો. રાજ્ય નક્કી કરે છે કે કયો GST લાગે.
6. આઇટમ: વિગત, HSN કે SAC કોડ, જથ્થો અને યુનિટ, ભાવ, ડિસ્કાઉન્ટ અને ટેક્સ પહેલાંની કિંમત.
7. GST: દરેક લાઇન પર દર અને કુલમાં CGST + SGST કે IGST, જેથી ખરીદનારને પૂરી રકમ ખબર પડે.
8. કુલ રકમ અને શબ્દોમાં રકમ.
9. પેમેન્ટની વિગત: બેંકનું નામ, એકાઉન્ટ નંબર, IFSC અને UPI ID, અને એડવાન્સ તરીકે કેટલું જોઈએ.
10. શરતો: ડિલિવરીનો સમય, એડવાન્સ, ભાડું, વોરંટી, અને શું સામેલ નથી.
11. તમારી કે તમે અધિકાર આપેલી વ્યક્તિની સહી.

એક નમૂનો

કિંમત ₹88,000. ખરીદનાર બીજા રાજ્યમાં છે, એટલે IGST 18% = ₹15,840. કુલ ₹1,03,840. શરતો: "ઓર્ડર સાથે 50% એડવાન્સ, બાકી ડિસ્પેચ પહેલાં. એડવાન્સથી 12 દિવસમાં ડિલિવરી. 15 દિવસ વેલિડ."

નાની પણ મહત્વની વાતો

• ટેક્સ ઇન્વૉઇસમાં જે આઇટમ નામ અને ભાવ લખશો તે જ લખો. ખરીદનાર બંનેને સરખાવે છે.
• ભાવ બદલાઈ શકે (ધાતુ, ઇંધણ) તો શરતોમાં તે લખો.
• કંઈ પણ બદલાય ત્યારે નવા નંબર સાથે સુધારેલું પ્રોફોર્મા મોકલો, અને તે કયા પ્રોફોર્માની જગ્યા લે છે તે લખો.