પ્રોફોર્મા › એક્સપોર્ટ માટે પ્રોફોર્મા

એક્સપોર્ટ માટે પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ

વિદેશી ખરીદનારને પેમેન્ટ કરતાં કે લેટર ઓફ ક્રેડિટ ખોલતાં પહેલાં સામાન્ય રીતે તમારું પ્રોફોર્મા ઇન્વૉઇસ જોઈએ છે. તેમની બેંક તેને ધ્યાનથી વાંચે છે, એટલે એક વિગત ખૂટે તો ઓર્ડર અઠવાડિયાં સુધી અટકી શકે.

ચેકલિસ્ટ

• એક્સપોર્ટર અને ખરીદનાર: પૂરાં નામ અને સરનામાં, તમારો IEC (Import Export Code) અને GSTIN, ખરીદનારનો દેશ.
• માલ: વિગત, HS કોડ, જથ્થો, એક નંગનો ભાવ અને કુલ.
• કરન્સી: ભાવ યુએસ ડોલરમાં છે કે બીજી કરન્સીમાં તે સ્પષ્ટ લખો. (આ મેકર રકમ રૂપિયામાં છાપે છે, એટલે વિદેશી કરન્સીની ઓફર માટે નોંધમાં કરન્સી અને દર લખો.)
• Incoterms: EXW, FOB, CIF વગેરે, પોર્ટના નામ સાથે, જેમ કે "FOB Mundra".
• મૂળ દેશ: ભારત.
• પેકિંગ અને વજન: કાર્ટનની સંખ્યા, નેટ અને ગ્રોસ વજન.
• પેમેન્ટની શરતો: બેંક ટ્રાન્સફરથી એડવાન્સ, લેટર ઓફ ક્રેડિટ એટ સાઇટ, ડોક્યુમેન્ટ્સ અગેઇન્સ્ટ પેમેન્ટ, અને તમારી બેંકનો SWIFT કોડ.
• ડિલિવરીનો સમય અને વેલિડિટી.

એક્સપોર્ટ પર GST

એક્સપોર્ટ ઝીરો-રેટેડ છે. તમે કાં તો Letter of Undertaking (LUT) હેઠળ IGST ભર્યા વગર એક્સપોર્ટ કરો, કાં તો IGST ભરી તેનું રિફંડ લો. પ્રોફોર્મા ફક્ત ઓફર છે, એટલે તેના પર કોઈ ટેક્સ ભરવાનો થતો નથી; તમે એ રીતે એક્સપોર્ટ કરવાના હો તો શરતોમાં "Export under LUT, IGST not charged" લખો, અને લાઇન પર GST દર 0% રાખો.

ટિપ્સ

• પ્રોફોર્માને પછીના કોમર્શિયલ ઇન્વૉઇસ અને પેકિંગ લિસ્ટ સાથે બરાબર મેળવો.
• ખરીદનારના દેશમાં ઇમ્પોર્ટ લાઇસન્સ કે પરમિટ જોઈતી હોય તો તેનો નંબર માંગો, અને નોંધમાં ઉમેરો.
• લેટર ઓફ ક્રેડિટમાં બેંક ચકાસશે કે LC ના શબ્દો તમારા પ્રોફોર્મા સાથે મેળ ખાય છે: LC ખૂલે તે પહેલાં પ્રોફોર્મા મોકલો.