پروفارما › مدد › نمبرنگ، پرنٹ اور سیو کی کاپیاں
پروفارما انوائس کے نمبر کیسے چلتے ہیں
ہر پروفارما انوائس کو اپنی سیریز کا اگلا نمبر ملتا ہے، مثلاً PI/26-27/001۔ ہر بزنس کی اپنی سیریز ہے، اور یہ ہر فائنانشل ایئر کی 1 اپریل کو دوبارہ 1 سے شروع ہوتی ہے۔
قدم بہ قدم
- نمبر خود بھرنے دیں۔ نیا پروفارما انوائس شروع کرتے ہی پروفارما انوائس نمبر میں اگلا نمبر دکھتا ہے۔ کوئی وجہ نہ ہو تو اسے رہنے دیں۔
- ضرورت ہو تو سیریز بدلیں۔ نمبر کے خانے کے نیچے نمبر سیریز بدلیں دبائیں (یا میرا ڈیٹا › سیٹنگ › ہر ڈاکیومنٹ کی نمبر سیریز)۔ پری فکس سیٹ کریں؛ اگلا نمبر فوراً دکھتا ہے۔
- اپنا نمبر لکھیں (اختیاری)۔ آپ الگ نمبر لکھ سکتے ہیں، 16 تک حروف، ہندسے، / یا -۔ اگر یہی نمبر اس بزنس اور سال کے لیے پہلے سے سیو ہو تو میکر خبردار کرتا ہے۔
- سیو کریں۔ سیریز صرف سیو کیے نمبروں پر آگے بڑھتی ہے۔
مثال سے سمجھیں
2026-27 کا آپ کا پہلا پروفارما انوائس PI/26-27/001 ہے، اگلا PI/26-27/002۔ 1 اپریل 2027 کو نئے سال کے ساتھ سیریز پھر PI/27-28/001 ہو جاتی ہے، PI/27-28/001۔
قاعدے اور تاریخیں
پروفارما انوائس ٹیکس انوائس نہیں: یہ پیشکش یا ایڈوانس کی درخواست ہے، اس لیے اس سے GST انوائس کا کوئی نمبر خرچ نہیں ہوتا۔ اس کی اپنی PI سیریز رکھیں۔
عام غلطیاں اور انہیں کیسے ٹھیک کریں
- ہر مہینے 1 سے شروع کرنا۔ سال بھر ایک چلتی سیریز رکھیں؛ نئی صرف 1 اپریل کو شروع کریں۔
- دو کمپیوٹر پر بنانے سے دو ڈاکیومنٹس کا ایک ہی نمبر۔ ایک وقت میں ایک ڈیوائس پر کام کریں اور ڈیٹا بیک اپ فائل سے لے جائیں۔
- ڈیلیٹ کیا نمبر خالی جگہ چھوڑتا ہے۔ اپنے ریکارڈ میں وجہ لکھیں (کینسل)، یا اگلا جاری ہونے سے پہلے اسے دوبارہ استعمال کریں۔
ابھی آزمائیں: یہ مفت ہے اور لاگ اِن کی ضرورت نہیں۔پروفارما انوائس میکر کھولیں