پروفارما › پروفارما انوائس فارمیٹ

پروفارما انوائس فارمیٹ: اس پر کیا لکھیں

پروفارما انوائس دیکھنے میں ٹیکس انوائس جیسا ہوتا ہے لیکن یہ صرف انوائس کی شکل میں ایک آفر ہے۔ خریدار اسے خرید منظور کرانے، پیسوں کا انتظام کرنے یا لون یا امپورٹ لائسنس کی درخواست کے لیے استعمال کرتے ہیں، اس لیے یہ پورا اور بالکل درست ہونا چاہیے۔

پروفارما انوائس کے حصے

1. ہیڈنگ "Proforma Invoice"۔ اس پر "Tax Invoice" نہیں لکھا ہونا چاہیے، تاکہ کوئی اسے GST کا بل نہ سمجھے۔
2. آپ کی تفصیل: بزنس کا نام، پتہ، ریاست، GSTIN (اگر رجسٹرڈ ہیں)، فون اور ای میل۔
3. پروفارما نمبر اور تاریخ۔ اپنی سیریز رکھیں، مثلاً PI/26-27/001، ٹیکس انوائس نمبروں سے الگ۔
4. کب تک ویلڈ۔ وہ آخری تاریخ جب تک ریٹ اور شرائط کا وعدہ ہے۔
5. خریدار کی تفصیل: نام، پتہ، ریاست اور GSTIN اگر ہو۔ ریاست سے طے ہوتا ہے کون سا GST لگے گا۔
6. آئٹم: تفصیل، HSN یا SAC کوڈ، تعداد اور یونٹ، ریٹ، ڈسکاؤنٹ اور ٹیکس سے پہلے کی رقم۔
7. GST: ہر لائن پر ریٹ اور ٹوٹل میں CGST + SGST یا IGST، تاکہ خریدار کو پوری رقم معلوم ہو۔
8. کل رقم اور رقم لفظوں میں۔
9. پیمنٹ کی تفصیل: بینک کا نام، اکاؤنٹ نمبر، IFSC اور UPI ID، اور کتنا ایڈوانس چاہیے۔
10. شرائط: ڈیلیوری کا وقت، ایڈوانس، کرایہ (فریٹ)، وارنٹی، اور کیا شامل نہیں ہے۔
11. دستخط آپ کے یا جسے آپ نے اختیار دیا ہو۔

ایک نمونہ

رقم ₹88,000۔ خریدار دوسری ریاست میں ہے، اس لیے IGST 18% = ₹15,840۔ کل ₹1,03,840۔ شرائط: "آرڈر کے ساتھ 50% ایڈوانس، باقی ڈسپیچ سے پہلے۔ ایڈوانس سے 12 دن میں ڈیلیوری۔ 15 دن تک ویلڈ۔"

چھوٹی باتیں جو اہم ہیں

• وہی آئٹم نام اور ریٹ لکھیں جو آپ ٹیکس انوائس پر لکھیں گے۔ خریدار دونوں کو ملا کر دیکھتے ہیں۔
• اگر ریٹ بدل سکتا ہے (دھات، تیل)، تو شرائط میں لکھ دیں۔
• کچھ بھی بدلے تو نئے نمبر کے ساتھ ریوائزڈ پروفارما بھیجیں، اور لکھیں کہ یہ کس کی جگہ ہے۔