ପ୍ରୋଫର୍ମା › ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ୍ ଫର୍ମାଟ୍

ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ୍ ଫର୍ମାଟ୍: ଏଥିରେ କ’ଣ ଲେଖିବେ

ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ପରି ଦେଖାଯାଏ, କିନ୍ତୁ ଏହା କେବଳ ଇନଭଏସ୍ ଆକାରରେ ଗୋଟିଏ ଅଫର। ଗ୍ରାହକ ଏହାକୁ କିଣାକୁ ମଞ୍ଜୁର କରିବା, ଟଙ୍କା ଯୋଗାଡ଼ କରିବା କିମ୍ବା ଲୋନ୍ ବା ଇମ୍ପୋର୍ଟ ଲାଇସେନ୍ସ ପାଇଁ ଆବେଦନ କରିବାରେ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି, ତେଣୁ ଏହା ପୂରା ଓ ଠିକ୍ ହେବା ଦରକାର।

ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସର ଅଂଶ

1. ହେଡିଂ "Proforma Invoice"। ଏଥିରେ "Tax Invoice" ଲେଖାଯିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ, ଯାହାଦ୍ୱାରା କେହି ଏହାକୁ GST ବିଲ୍ ବୋଲି ନ ଭାବନ୍ତି।
2. ଆପଣଙ୍କ ଡିଟେଲ୍: ବିଜନେସର ନାମ, ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟ, GSTIN (ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ), ଫୋନ୍ ଓ ଇମେଲ।
3. ପ୍ରୋଫର୍ମା ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ। ନିଜର ସିରିଜ୍ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତୁ, ଯେପରି PI/26-27/001, ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବରରୁ ଅଲଗା।
4. କେବେ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଭାଲିଡ। ଶେଷ ତାରିଖ ଯେଉଁ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଦାମ ଓ ସର୍ତ୍ତର ଭରସା ଦିଆଯାଇଛି।
5. ଗ୍ରାହକଙ୍କ ଡିଟେଲ୍: ନାମ, ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟ ଓ GSTIN ଥିଲେ। ରାଜ୍ୟ ଦେଖି କେଉଁ GST ଲାଗିବ ଠିକ୍ ହୁଏ।
6. ଆଇଟମ୍: ବିବରଣୀ, HSN କିମ୍ବା SAC କୋଡ୍, ପରିମାଣ ଓ ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍, ଡିସକାଉଣ୍ଟ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ପୂର୍ବର ମୂଲ୍ୟ।
7. GST: ପ୍ରତି ଧାଡ଼ିରେ ରେଟ୍ ଓ ମୋଟରେ CGST + SGST କିମ୍ବା IGST, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଗ୍ରାହକ ପୂରା ରାଶି ଜାଣିପାରିବେ।
8. ମୋଟ ଓ ଅକ୍ଷରରେ ରାଶି।
9. ପେମେଣ୍ଟ ଡିଟେଲ୍: ବ୍ୟାଙ୍କର ନାମ, ଆକାଉଣ୍ଟ ନମ୍ବର, IFSC ଓ UPI ID, ଏବଂ ଆଡଭାନ୍ସ ଭାବେ କେତେ ଦରକାର।
10. ସର୍ତ୍ତ: ଡେଲିଭରି ସମୟ, ଆଡଭାନ୍ସ, ଭଡ଼ା (ଫ୍ରେଟ୍), ୱାରେଣ୍ଟି, ଏବଂ କ’ଣ ସାମିଲ୍ ନୁହେଁ।
11. ଦସ୍ତଖତ ଆପଣଙ୍କର କିମ୍ବା ଆପଣ ଅଧିକାର ଦେଇଥିବା କାହାର।

ଗୋଟିଏ ନମୁନା

ମୂଲ୍ୟ ₹88,000। ଗ୍ରାହକ ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟରେ, ତେଣୁ IGST 18% = ₹15,840। ମୋଟ ₹1,03,840। ସର୍ତ୍ତ: "ଅର୍ଡର ସହ 50% ଆଡଭାନ୍ସ, ବାକି ଡିସପ୍ୟାଚ୍ ପୂର୍ବରୁ। ଆଡଭାନ୍ସ ପରେ 12 ଦିନରେ ଡେଲିଭରି। 15 ଦିନ ପାଇଁ ଭାଲିଡ।"

ଛୋଟ କିନ୍ତୁ ଦରକାରୀ କଥା

• ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସରେ ଯେଉଁ ଆଇଟମ୍ ନାମ ଓ ରେଟ୍ ଲେଖିବେ ସେଇଆ ଲେଖନ୍ତୁ। ଗ୍ରାହକ ଦୁଇଟିକୁ ମିଳାନ୍ତି।
• ଦାମ ବଦଳିପାରେ (ଧାତୁ, ଇନ୍ଧନ) ତେବେ ସର୍ତ୍ତରେ ସେକଥା ଲେଖନ୍ତୁ।
• କିଛି ବଦଳିଲେ ନୂଆ ନମ୍ବର ସହ ସଂଶୋଧିତ (revised) ପ୍ରୋଫର୍ମା ପଠାନ୍ତୁ, ଏବଂ ଏହା କେଉଁଟିର ବଦଳରେ ତାହା ଲେଖନ୍ତୁ।