ମାଗଣା ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍
ଗୋଟିଏ ମିନିଟରେ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ୍ ପଠାନ୍ତୁ: ସେ ଠିକ୍ କ’ଣ ପାଇବେ, GST ସହ ଦାମ, ଆପଣଙ୍କ ବ୍ୟାଙ୍କ ଡିଟେଲ୍ ଓ ଆଡଭାନ୍ସ ପାଇଁ UPI କୋଡ୍। ଟଙ୍କା ଆସିଗଲେ ଗୋଟିଏ କ୍ଲିକରେ ଏହାକୁ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ କରନ୍ତୁ। ଲଗଇନ୍ ନାହିଁ, କାହାକୁ କିଛି ପଠାଯାଏ ନାହିଁ।
ଏଠାରେ ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ୍ କିପରି ତିଆରି କରିବେ
- ଥରେ ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍ ଡିଟେଲ୍ ଲେଖନ୍ତୁ। ନାମ, ଠିକଣା, ରାଜ୍ୟ ଓ GSTIN, ସହିତ "ଲୋଗୋ, ସିଗ୍ନେଚର୍ ଓ ବ୍ୟାଙ୍କ ଡିଟେଲ୍" ତଳେ ବ୍ୟାଙ୍କ ଡିଟେଲ୍ ଓ UPI ID, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଗ୍ରାହକ ଆଡଭାନ୍ସ ଦେଇପାରିବେ। ଲେଖିଲାବେଳେ ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ବିଜନେସ୍ ଦେଖାଯାଏ।
- ଗ୍ରାହକ ଓ ଆଇଟମ୍ ଯୋଡ଼ନ୍ତୁ। ସେଭ୍ ହୋଇଥିବା ଗ୍ରାହକ ଓ ଆଇଟମ୍ ସେମାନଙ୍କ HSN କୋଡ୍, ୟୁନିଟ୍, ରେଟ୍ ଓ GST ରେଟ୍ ସହ ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଆସେ। ଗୋଟିଏ ବାଛନ୍ତୁ, ଧାଡ଼ି ଭରିଯିବ; ନିଜେ ନିଜେ କିଛି ଭରେ ନାହିଁ।
- "କେବେ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଭାଲିଡ" ଦିଅନ୍ତୁ। ପ୍ରୋଫର୍ମାର ଦାମ ସାଧାରଣତଃ 7 ରୁ 30 ଦିନ ପାଇଁ ରଖାଯାଏ। ତାରିଖ ଉପରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ।
- GST ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ। ଆପଣ ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ "ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ GST ଦେଖାନ୍ତୁ" ଟିକ୍ ରଖନ୍ତୁ: ଗ୍ରାହକ ଆପଣଙ୍କ ରାଜ୍ୟରେ ଥିଲେ CGST + SGST, ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟରେ ଥିଲେ IGST ଲାଗେ। ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ନ ଥିଲେ ଟିକ୍ କାଢ଼ି ଦିଅନ୍ତୁ।
- ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ / PDF କିମ୍ବା ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ। ସେୟାର୍ ଆପଣଙ୍କ ଫୋନର WhatsApp, ଇମେଲ କିମ୍ବା ଯେକୌଣସି ଆପ୍ ଦେଇ PDF ପଠାଏ। କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ PDF ଡାଉନଲୋଡ୍ ହୁଏ, ଯାହାକୁ ଆଟାଚ୍ କରିପାରିବେ।
- ପେମେଣ୍ଟ ମିଳିଗଲା? ଷ୍ଟାଟସ ମଞ୍ଜୁର କରନ୍ତୁ ଓ ଇନଭଏସ ବନାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ସେହି ଗ୍ରାହକ, ଆଇଟମ୍ ଓ ରେଟ୍ ସହ ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ ଖୋଲେ, ପ୍ରୋଫର୍ମା ନମ୍ବର ରେଫରେନ୍ସ ଭାବେ ଲେଖାଯାଏ।
ଏହା ଆପଣଙ୍କ ପାଇଁ କ’ଣ କରେ
- GST ନିଜେ ହିସାବ ହୁଏ: ଦୁଇଟି ରାଜ୍ୟ ଦେଖି CGST + SGST, IGST କିମ୍ବା UTGST ବଛାଯାଏ, HSN ଅନୁସାରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ସାରାଂଶ ସହ।
- ଆଡଭାନ୍ସ ପାଇଁ ପ୍ରସ୍ତୁତ: ବ୍ୟାଙ୍କ ଡିଟେଲ୍ ଓ ଠିକ୍ ରାଶି ସହ UPI QR କୋଡ୍ ପୃଷ୍ଠାରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୁଏ।
- ଗୋଟିଏ ନମ୍ବର ସିରିଜ୍, PI/26-27/001 ରୁ ଆରମ୍ଭ, ପ୍ରତି ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ଇୟର୍ ନୂଆ କରି, ଗୋଟିଏ ନମ୍ବର ଦୁଇଥର ବ୍ୟବହାର ହେଲେ ଚେତାବନୀ ସହ।
- ପ୍ରତ୍ୟେକ ଅଫରର ହିସାବ ରଖନ୍ତୁ: ଉତ୍ତରର ଅପେକ୍ଷା, ମଞ୍ଜୁର, ମଞ୍ଜୁର ହେଲା ନାହିଁ କିମ୍ବା ଇନଭଏସ ହୋଇଗଲା।
- ଯେମିତି ଦରକାର ସେମିତି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ: A4 କିମ୍ବା A5 କାଗଜ, କ୍ଲାସିକ୍, ମଡର୍ନ କିମ୍ବା କମ୍ପାକ୍ଟ ଡିଜାଇନ୍, ଛଅଟି ରଙ୍ଗ।
- ଆପଣଙ୍କ ଭାଷାରେ: ସ୍କ୍ରିନରେ 24ଟି ଭାଷା; ପ୍ରିଣ୍ଟ ହୋଇଥିବା ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇଂରାଜୀରେ ରହେ, ଯାହାଦ୍ୱାରା ଯେକୌଣସି ଗ୍ରାହକ, ବ୍ୟାଙ୍କ କିମ୍ବା କଷ୍ଟମ୍ସ ଅଫିସର ଏହାକୁ ପଢ଼ିପାରିବେ।
ଆପଣଙ୍କ ଡାଟା ଆପଣଙ୍କ ପାଖରେ ରହେ
ଆପଣ ଯାହା ଲେଖନ୍ତି ସବୁ ଏହି ଡିଭାଇସର ଏହି ବ୍ରାଉଜରରେ ରହେ। କୌଣସି ଆକାଉଣ୍ଟ ନାହିଁ, ଆମ ପାଖକୁ କିଛି ଅପଲୋଡ୍ ହୁଏ ନାହିଁ। ଆପଣଙ୍କ ବିଜନେସ୍, ଗ୍ରାହକ, ସପ୍ଲାୟର୍ ଓ ଆଇଟମ୍ my.niveshsahayak.in ଦେଇ Nivesh Sahayak ର ଅନ୍ୟ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଟୁଲ୍ ସହ ସେୟାର୍ ହୁଏ, ତେଣୁ ଇନଭଏସ୍ କିମ୍ବା କୋଟେସନ ତିଆରି କଲାବେଳେ ସେଭ୍ କରିଥିବା ଡିଟେଲ୍ ଏଠାରେ ସଜେସନ୍ ଭାବେ ଆଗରୁ ଅଛି।
ଗାଇଡ୍
ଲୋକେ ପଚାରୁଥିବା ପ୍ରଶ୍ନ
ଏହି ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ ମାଗଣା କି?
ହଁ। ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି, ସେଭ୍, ପ୍ରିଣ୍ଟ ଓ ସେୟାର୍ କରିବା ମାଗଣା, ଲଗଇନ୍ ନାହିଁ, କୌଣସି ସୀମା ନାହିଁ। ପୃଷ୍ଠାର ତଳେ ଗୋଟିଏ ଛୋଟ ଧାଡ଼ିରେ ଲେଖାଥାଏ ଏହା କେଉଁଠି ତିଆରି ହେଲା।
GST ରେ ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ୍ ମାନ୍ୟ କି?
ଏହା GST ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ନୁହେଁ। GST ନିୟମରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍, ବିଲ୍ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ, ରସିଦ ଭାଉଚର୍, କ୍ରେଡିଟ୍ ଓ ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍ ଆଦିର ନାମ ଅଛି, କିନ୍ତୁ ପ୍ରୋଫର୍ମାର ନାହିଁ। ଏହା ଦେଲେ କୌଣସି ଟ୍ୟାକ୍ସ ଦେବାକୁ ପଡ଼େ ନାହିଁ, ଏବଂ ଏହା ଆପଣଙ୍କ ରିଟର୍ନରେ ଯାଏ ନାହିଁ।
ଗ୍ରାହକ ପ୍ରୋଫର୍ମା ଉପରେ GST ଇନପୁଟ୍ କ୍ରେଡିଟ୍ ନେଇପାରିବେ କି?
ନା। ଇନପୁଟ୍ ଟ୍ୟାକ୍ସ କ୍ରେଡିଟ୍ ପାଇଁ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ (କିମ୍ବା ଡେବିଟ୍ ନୋଟ୍) ଦରକାର। ସାମଗ୍ରୀ ଦେଲାବେଳେ ଆପଣ ଯେଉଁ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଦିଅନ୍ତି, ଗ୍ରାହକ ତା’ ଉପରେ କ୍ରେଡିଟ୍ ନିଅନ୍ତି।
ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସରେ ନମ୍ବର ଦେବା ଦରକାର କି?
ହଁ, ପ୍ରତ୍ୟେକ ପ୍ରୋଫର୍ମାକୁ ନିଜର ନମ୍ବର ଦିଅନ୍ତୁ, ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସରୁ ଅଲଗା ସିରିଜରେ, ଯେପରି PI/26-27/001। ଏହି ମେକର୍ ପ୍ରତି ବିଜନେସ୍ ଓ ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ଇୟର୍ ପାଇଁ ପରବର୍ତ୍ତୀ ନମ୍ବର ଦେଖାଏ।
ପ୍ରୋଫର୍ମାକୁ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ କିପରି କରିବି?
ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ତା’ପରେ ଇନଭଏସ ବନାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ସେହି ଗ୍ରାହକ, ଆଇଟମ୍ ଓ ରେଟ୍ ସହ ଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ ଖୋଲେ। ଇନଭଏସ୍ ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ ବାଛନ୍ତୁ, ଯାଞ୍ଚ କରି ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ।
ପ୍ରୋଫର୍ମା ଇନଭଏସ୍ କେତେ ଦିନ ଭାଲିଡ ରହେ?
ଆପଣ ଯେତେ ଦିନ କହିବେ। କେବେ ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ ଭାଲିଡରେ ତାରିଖ ଲେଖନ୍ତୁ: ଦାମ ଶୀଘ୍ର ବଦଳୁଥିଲେ 7 ଦିନ, ଅଧିକାଂଶ ସାମଗ୍ରୀ ଓ ସର୍ଭିସ୍ ପାଇଁ 15 ରୁ 30 ଦିନ।
WhatsApp ରେ କିପରି ପଠାଇବି?
ସେୟାର୍ କରନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ। ଫୋନରେ PDF ସହ ସେୟାର୍ ମେନୁ ଖୋଲେ: WhatsApp ଓ ଚାଟ୍ ବାଛନ୍ତୁ। କମ୍ପ୍ୟୁଟରରେ PDF ଡାଉନଲୋଡ୍ ହୁଏ, ଯାହାକୁ ଆପଣ WhatsApp Web କିମ୍ବା ଇମେଲରେ ଆଟାଚ୍ କରିପାରିବେ।