പ്രൊഫോർമ › പ്രൊഫോർമയോ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സോ

പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സും ടാക്സ് ഇൻവോയ്സും

രണ്ടും കാണാൻ ഒരുപോലെയാണ്, പക്ഷേ ജോലി തീർത്തും വേറെയാണ്. നിങ്ങൾ എന്ത് ബിൽ ചെയ്യും എന്നതിന്റെ വാക്കാണ് പ്രൊഫോർമ. ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ബിൽ തന്നെയാണ്, GST നിയമം ബാധകമാകുന്നത് അതിനാണ്.

വ്യത്യാസം ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ

	പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സ്	ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ്
എന്താണ്	ഇൻവോയ്സ് രൂപത്തിലുള്ള ഓഫർ	ഒരു സപ്ലൈയുടെ ബിൽ
ഇതുകൊണ്ട് GST അടയ്ക്കണോ?	വേണ്ട	വേണം, അതിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയ സപ്ലൈയ്ക്ക്
GSTR-1-ൽ പോകുമോ?	ഇല്ല	ഉണ്ട്
കസ്റ്റമർക്ക് ഇതിൽ ഇൻപുട്ട് ടാക്സ് ക്രെഡിറ്റ് എടുക്കാമോ?	ഇല്ല	എടുക്കാം (മറ്റ് നിബന്ധനകൾ പാലിച്ചാൽ)
നമ്പറിംഗ്	നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സീരീസ് (PI/…)	ഓരോ ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിലും ഒരു ക്രമ സീരീസ്, പരമാവധി 16 അക്ഷരങ്ങൾ
അക്കൗണ്ടിംഗ് എൻട്രി	ഇല്ല	വിൽപ്പനയും കിട്ടാനുള്ള തുകയും

പ്രൊഫോർമ എപ്പോൾ അയയ്ക്കണം

• പണം അടയ്ക്കുന്നതിനോ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിനോ മുമ്പ് കസ്റ്റമർക്ക് അംഗീകരിച്ച വില വേണം.
• മെറ്റീരിയൽ വാങ്ങുന്നതിനോ ജോലി തുടങ്ങുന്നതിനോ മുമ്പ് നിങ്ങൾക്ക് അഡ്വാൻസ് വേണം.
• കസ്റ്റമറുടെ ബാങ്കോ സർക്കാർ ഓഫീസോ ലോൺ നൽകുന്നവരോ ഇത് ചോദിക്കുന്നു (ലോൺ, സബ്സിഡി, ഇംപോർട്ട് പേപ്പറുകൾ).
• എക്സ്പോർട്ട്: ലെറ്റർ ഓഫ് ക്രെഡിറ്റ് തുറക്കാനോ ഇംപോർട്ട് പെർമിറ്റ് എടുക്കാനോ വിദേശ കസ്റ്റമർക്ക് പലപ്പോഴും ഇത് വേണം.

ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് എപ്പോൾ വേണം

സാധനങ്ങൾക്ക്, സാധനം കൊണ്ടുപോകുമ്പോഴോ ഡെലിവർ ചെയ്യുമ്പോഴോ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് നൽകണം. സർവീസുകൾക്ക്, സർവീസ് നൽകി 30 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ. ഒരു സർവീസിന് അഡ്വാൻസ് വന്നാൽ ആ അഡ്വാൻസിന് GST അടയ്ക്കണം, അതിനാൽ അതിന് ഒരു റസീപ്റ്റ് വൗച്ചർ നൽകുക (രസീത് മേക്കറിൽ "അഡ്വാൻസ് കിട്ടി" എന്ന ടൈപ്പ് ഉണ്ട്). സാധനങ്ങൾക്ക്, സാധാരണ രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസ് അഡ്വാൻസിന് GST അടയ്ക്കേണ്ടതില്ല; കോമ്പോസിഷൻ ഡീലർമാർക്ക് വേറെ നിയമമാണ്, അവർ അക്കൗണ്ടന്റിനോട് ചോദിച്ച് ഉറപ്പാക്കണം.

ഒന്നിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക്

സേവ് ചെയ്ത പ്രൊഫോർമയിൽ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക അമർത്തുക. അതേ കസ്റ്റമർ, ഐറ്റങ്ങൾ, റേറ്റുകൾ എന്നിവയോടെ ഇൻവോയ്സ് മേക്കർ തുറക്കും, ഓർഡർ റഫറൻസായി "Proforma Invoice PI/26-27/004" എന്ന് എഴുതും. അവിടെ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും തീയതിയും തിരഞ്ഞെടുത്ത്, എല്ലാം നോക്കി സേവ് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ പ്രൊഫോർമ "ഇൻവോയ്സ് ആയി" എന്ന് മാർക്ക് ആകും.