പ്രൊഫോർമ › പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ്

പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സ് ഫോർമാറ്റ്: അതിൽ എന്തൊക്കെ വേണം

പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സ് കാണാൻ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് പോലെയാണ്, പക്ഷേ ഇൻവോയ്സിന്റെ രൂപത്തിലുള്ള ഒരു ഓഫർ മാത്രമാണ്. പർച്ചേസിന് അംഗീകാരം നൽകാനും പണം ഒരുക്കാനും ലോണിനോ ഇംപോർട്ട് ലൈസൻസിനോ അപേക്ഷിക്കാനും കസ്റ്റമർമാർ ഇത് ഉപയോഗിക്കും, അതിനാൽ ഇത് പൂർണ്ണവും കൃത്യവും ആകണം.

പ്രൊഫോർമ ഇൻവോയ്സിന്റെ ഭാഗങ്ങൾ

1. "Proforma Invoice" എന്ന തലക്കെട്ട്. GST ബിൽ ആണെന്ന് ആരും കരുതാതിരിക്കാൻ അതിൽ "Tax Invoice" എന്ന് ഉണ്ടാകരുത്.
2. നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ: ബിസിനസിന്റെ പേര്, വിലാസം, സംസ്ഥാനം, GSTIN (രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ), ഫോൺ, ഇമെയിൽ.
3. പ്രൊഫോർമ നമ്പറും തീയതിയും. ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകളിൽ നിന്ന് വേറെയായി സ്വന്തം സീരീസ് ഉപയോഗിക്കുക, ഉദാഹരണം PI/26-27/001.
4. എപ്പോൾ വരെ വാലിഡ്. വിലയും നിബന്ധനകളും ഉറപ്പ് നൽകുന്ന അവസാന തീയതി.
5. കസ്റ്റമറുടെ വിവരങ്ങൾ: പേര്, വിലാസം, സംസ്ഥാനം, ഉണ്ടെങ്കിൽ GSTIN. ഏത് GST വരുമെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നത് സംസ്ഥാനമാണ്.
6. ഐറ്റങ്ങൾ: വിവരണം, HSN അല്ലെങ്കിൽ SAC കോഡ്, എണ്ണവും യൂണിറ്റും, റേറ്റ്, ഡിസ്കൗണ്ട്, ടാക്സിന് മുമ്പുള്ള തുക.
7. GST: ഓരോ ലൈനിലും റേറ്റ്, ആകെത്തുകയിൽ CGST + SGST അല്ലെങ്കിൽ IGST, മുഴുവൻ തുക കസ്റ്റമർക്ക് അറിയാൻ.
8. ആകെ തുകയും അത് അക്ഷരത്തിലും.
9. പേയ്മെന്റ് വിവരങ്ങൾ: ബാങ്കിന്റെ പേര്, അക്കൗണ്ട് നമ്പർ, IFSC, UPI ID, എത്ര അഡ്വാൻസ് വേണം എന്നതും.
10. നിബന്ധനകൾ: ഡെലിവറി സമയം, അഡ്വാൻസ്, ഫ്രൈറ്റ്, വാറന്റി, എന്തൊക്കെ ഉൾപ്പെടുന്നില്ല.
11. ഒപ്പ് നിങ്ങളുടെയോ നിങ്ങൾ ചുമതലപ്പെടുത്തിയ ആളുടെയോ.

ഒരു സാമ്പിൾ

തുക ₹88,000. കസ്റ്റമർ മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്താണ്, അതിനാൽ IGST 18% = ₹15,840. ആകെ ₹1,03,840. നിബന്ധന: "ഓർഡറിനൊപ്പം 50% അഡ്വാൻസ്, ബാക്കി ഡിസ്പാച്ചിന് മുമ്പ്. അഡ്വാൻസ് കിട്ടി 12 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ ഡെലിവറി. 15 ദിവസത്തേക്ക് വാലിഡ്."

ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ

• ടാക്സ് ഇൻവോയ്സിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ ഐറ്റം പേരുകളും റേറ്റുകളും എഴുതുക. കസ്റ്റമർമാർ രണ്ടും ഒത്തുനോക്കും.
• വില മാറാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ (ലോഹം, ഇന്ധനം), അത് നിബന്ധനകളിൽ പറയുക.
• എന്തെങ്കിലും മാറിയാൽ പുതിയ നമ്പറോടെ റിവൈസ് ചെയ്ത പ്രൊഫോർമ അയയ്ക്കുക, ഏതിന് പകരമാണെന്നും എഴുതുക.