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प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस फ़ॉर्मेट: एहि पर की-की लिखू

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस देखबा मे टैक्स इनवॉइस जकाँ लगैत अछि, मुदा ई इनवॉइसक रूप मे मात्र एकटा ऑफ़र अछि। खरीदार एकरा खरीद मंजूर करबा, पाइक इंतज़ाम करबा वा लोन वा इम्पोर्ट लाइसेंसक लेल इस्तेमाल करैत छथि, तेँ ई पूरा आ ठीक-ठीक होबाक चाही।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइसक हिस्सा

1. हेडिंग "Proforma Invoice"। एहि पर "Tax Invoice" नहि लिखल होबाक चाही, जाहि सँ कियो एकरा GST बला बिल नहि बुझथि।
2. अहाँक डिटेल: बिज़नेसक नाम, पता, राज्य, GSTIN (जँ रजिस्टर्ड छी), फ़ोन आ ईमेल।
3. प्रोफ़ॉर्मा नंबर आ तारीख। अपन सीरीज राखू, जेना PI/26-27/001, टैक्स इनवॉइस नंबर सँ अलग।
4. कहिया धरि वैलिड। ओ अंतिम तारीख जाधरि रेट आ शर्तक वादा अछि।
5. खरीदारक डिटेल: नाम, पता, राज्य आ GSTIN जँ हुनका लग होअय। राज्य सँ तय होइत अछि जे कोन GST लागत।
6. आइटम: विवरण, HSN वा SAC कोड, मात्रा आ यूनिट, रेट, डिस्काउंट आ टैक्स सँ पहिनेक वैल्यू।
7. GST: हर लाइन पर रेट आ टोटल मे CGST + SGST वा IGST, जाहि सँ खरीदारकेँ पूरा रकम बुझल रहनि।
8. टोटल आ शब्द मे रकम।
9. पेमेंटक डिटेल: बैंकक नाम, अकाउंट नंबर, IFSC आ UPI ID, आ एडवांस कतेक चाही।
10. शर्त: डिलीवरीक समय, एडवांस, भाड़ा, वारंटी, आ की शामिल नहि अछि।
11. अहाँक वा अहाँक अधिकृत व्यक्तिक सिग्नेचर।

एकटा सैंपल

वैल्यू ₹88,000। खरीदार दोसर राज्य मे छथि, तेँ IGST 18% = ₹15,840। टोटल ₹1,03,840। शर्त: "ऑर्डरक संग 50% एडवांस, बाकी डिस्पैच सँ पहिने। एडवांसक 12 दिन मे डिलीवरी। 15 दिन धरि वैलिड।"

छोट बात जे मायने रखैत अछि

• ओही आइटमक नाम आ रेट लिखू जे टैक्स इनवॉइस पर लिखब। खरीदार दुनूकेँ मिलबैत छथि।
• जँ दाम बदलि सकैत अछि (धातु, ईंधन), तँ शर्त मे लिखि दिअ।
• किछुओ बदलला पर नव नंबरक संग संशोधित प्रोफ़ॉर्मा पठाउ, आ लिखू जे ई कोन प्रोफ़ॉर्माक बदला मे अछि।