ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ › ಸಹಾಯ › ನಂಬರ್, ಪ್ರಿಂಟ್ ಮತ್ತು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ಕಾಪಿಗಳು
ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ
ಪ್ರತಿ ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗೆ ತನ್ನದೇ ಸೀರೀಸ್ನ ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ಸಿಗುತ್ತದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ PI/26-27/001. ಪ್ರತಿ ಬಿಸಿನೆಸ್ಗೆ ತನ್ನದೇ ಸೀರೀಸ್ ಇದೆ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಫೈನಾನ್ಶಿಯಲ್ ಇಯರ್ನ 1 ಏಪ್ರಿಲ್ನಂದು ಅದು ಮತ್ತೆ 1 ರಿಂದ ಶುರುವಾಗುತ್ತದೆ.
ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ
- ನಂಬರ್ ತಾನಾಗಿ ತುಂಬಲಿ. ಹೊಸ ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಶುರು ಮಾಡಿದಾಗ ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಈಗಾಗಲೇ ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರಣವಿಲ್ಲದೆ ಬದಲಿಸಬೇಡಿ.
- ಬೇಕಿದ್ದರೆ ಸೀರೀಸ್ ಬದಲಿಸಿ. ನಂಬರ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕೆಳಗಿನ ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್ ಬದಲಿಸಿ ಒತ್ತಿ (ಅಥವಾ My data › ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ › ಪ್ರತಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ನಂಬರ್ ಸೀರೀಸ್). ಪ್ರಿಫಿಕ್ಸ್ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ; ಮುಂದಿನ ನಂಬರ್ ತಕ್ಷಣ ಕಾಣುತ್ತದೆ.
- ನಿಮ್ಮದೇ ನಂಬರ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ (ಬೇಕಿದ್ದರೆ). 16 ಅಕ್ಷರ, ಅಂಕಿ, / ಅಥವಾ - ವರೆಗೆ ಬೇರೆ ನಂಬರ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಅದೇ ನಂಬರ್ ಈ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಮತ್ತು ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಈಗಾಗಲೇ ಸೇವ್ ಆಗಿದ್ದರೆ ಮೇಕರ್ ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸೇವ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಸೇವ್ ಮಾಡಿದ ನಂಬರ್ಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೀರೀಸ್ ಮುಂದೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆ ಲೆಕ್ಕ
2026-27 ರ ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ PI/26-27/001, ಮುಂದಿನದು PI/26-27/002. 1 ಏಪ್ರಿಲ್ 2027 ರಂದು ಹೊಸ ವರ್ಷದೊಂದಿಗೆ ಸೀರೀಸ್ ಮತ್ತೆ PI/27-28/001 ಆಗುತ್ತದೆ, PI/27-28/001.
ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳು
ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅಲ್ಲ: ಅದು ಆಫರ್ ಅಥವಾ ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಕೇಳಿಕೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಅದು GST ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್ ಬಳಸುವುದಿಲ್ಲ. ಅದರದೇ PI ಸೀರೀಸ್ ಇಡಿ.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
- ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು 1 ರಿಂದ ಶುರು ಮಾಡುವುದು. ವರ್ಷಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ನಡೆಯುವ ಸೀರೀಸ್ ಇಡಿ; ಹೊಸದನ್ನು 1 ಏಪ್ರಿಲ್ನಂದು ಮಾತ್ರ ಶುರು ಮಾಡಿ.
- ಎರಡು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಒಂದೇ ನಂಬರ್ನ ಎರಡು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್. ಒಂದು ಸಲಕ್ಕೆ ಒಂದೇ ಡಿವೈಸ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಫೈಲ್ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿ.
- ಡಿಲೀಟ್ ಮಾಡಿದ ನಂಬರ್ ಅಂತರ ಬಿಡುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ ಕಾರಣ ಬರೆಯಿರಿ (ರದ್ದಾಗಿದೆ), ಅಥವಾ ಮುಂದಿನದು ಕೊಡುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನೇ ಮತ್ತೆ ಬಳಸಿ.
ಈಗಲೇ ಬಳಸಿ ನೋಡಿ: ಇದು ಉಚಿತ, ಲಾಗಿನ್ ಬೇಕಿಲ್ಲ.ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಮೇಕರ್ ತೆರೆಯಿರಿ