ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ › ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್

ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್: ಅದರಲ್ಲಿ ಏನು ಹಾಕಬೇಕು

ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನೋಡಲು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಂತೆ ಇರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದು ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ರೂಪದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದು ಆಫರ್ ಮಾತ್ರ. ಖರೀದಿದಾರರು ಇದನ್ನು ಖರೀದಿ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಮಾಡಲು, ಹಣ ಹೊಂದಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಾಲ ಅಥವಾ ಇಂಪೋರ್ಟ್ ಲೈಸೆನ್ಸ್‌ಗೆ ಅರ್ಜಿ ಹಾಕಲು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಹಾಗಾಗಿ ಇದು ಪೂರ್ತಿ ಮತ್ತು ನಿಖರವಾಗಿರಬೇಕು.

ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನ ಭಾಗಗಳು

1. "Proforma Invoice" ಎಂಬ ಹೆಡಿಂಗ್. ಅದರಲ್ಲಿ "Tax Invoice" ಎಂದು ಇರಬಾರದು, ಆಗ ಯಾರೂ ಅದನ್ನು GST ಬಿಲ್ ಎಂದು ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ.
2. ನಿಮ್ಮ ವಿವರ: ಬಿಸಿನೆಸ್ ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ರಾಜ್ಯ, GSTIN (ರಿಜಿಸ್ಟರ್ಡ್ ಆಗಿದ್ದರೆ), ಫೋನ್ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್.
3. ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ನಂಬರ್ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ. ನಿಮ್ಮದೇ ಸೀರೀಸ್ ಬಳಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ PI/26-27/001, ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್ ನಂಬರ್‌ಗಳಿಂದ ಬೇರೆಯಾಗಿ.
4. ಯಾವಾಗವರೆಗೆ ವ್ಯಾಲಿಡ್. ಬೆಲೆ ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಮಾತು ಕೊಟ್ಟಿರುವ ಕೊನೆಯ ದಿನಾಂಕ.
5. ಖರೀದಿದಾರರ ವಿವರ: ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ರಾಜ್ಯ ಮತ್ತು GSTIN ಇದ್ದರೆ. ಯಾವ GST ಹಾಕಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ರಾಜ್ಯ ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ.
6. ಐಟಂಗಳು: ವಿವರ, HSN ಅಥವಾ SAC ಕೋಡ್, ಪ್ರಮಾಣ ಮತ್ತು ಯೂನಿಟ್, ರೇಟ್, ಡಿಸ್ಕೌಂಟ್ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಕ್ಸ್‌ಗೆ ಮುಂಚಿನ ಮೌಲ್ಯ.
7. GST: ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ರೇಟ್ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತದಲ್ಲಿ CGST + SGST ಅಥವಾ IGST, ಆಗ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಪೂರ್ತಿ ಮೊತ್ತ ಗೊತ್ತಾಗುತ್ತದೆ.
8. ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಅಕ್ಷರಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ.
9. ಪೇಮೆಂಟ್ ವಿವರ: ಬ್ಯಾಂಕ್ ಹೆಸರು, ಅಕೌಂಟ್ ನಂಬರ್, IFSC ಮತ್ತು UPI ID, ಮತ್ತು ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಆಗಿ ಎಷ್ಟು ಬೇಕು.
10. ಷರತ್ತುಗಳು: ಡೆಲಿವರಿ ಸಮಯ, ಅಡ್ವಾನ್ಸ್, ಫ್ರೈಟ್, ವಾರಂಟಿ, ಮತ್ತು ಯಾವುದು ಸೇರಿಲ್ಲ.
11. ಸಹಿ ನಿಮ್ಮದು ಅಥವಾ ನೀವು ಅಧಿಕಾರ ಕೊಟ್ಟವರದು.

ಒಂದು ಸ್ಯಾಂಪಲ್

ಮೌಲ್ಯ ₹88,000. ಖರೀದಿದಾರರು ಬೇರೆ ರಾಜ್ಯದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ, ಹಾಗಾಗಿ IGST 18% = ₹15,840. ಒಟ್ಟು ₹1,03,840. ಷರತ್ತುಗಳು: "ಆರ್ಡರ್ ಜೊತೆ 50% ಅಡ್ವಾನ್ಸ್, ಡಿಸ್‌ಪ್ಯಾಚ್‌ಗೆ ಮುಂಚೆ ಬಾಕಿ. ಅಡ್ವಾನ್ಸ್ ಬಂದ 12 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಡೆಲಿವರಿ. 15 ದಿನ ವ್ಯಾಲಿಡ್."

ಮುಖ್ಯವಾದ ಸಣ್ಣ ವಿಷಯಗಳು

• ಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸುವ ಅದೇ ಐಟಂ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ರೇಟ್‌ಗಳನ್ನೇ ಬರೆಯಿರಿ. ಖರೀದಿದಾರರು ಎರಡನ್ನೂ ಹೋಲಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಬೆಲೆ ಬದಲಾಗಬಹುದಾದರೆ (ಲೋಹ, ಇಂಧನ), ಅದನ್ನು ಷರತ್ತುಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಳಿ.
• ಏನಾದರೂ ಬದಲಾದಾಗ ಹೊಸ ನಂಬರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ರಿವೈಸ್ಡ್ ಪ್ರೊಫಾರ್ಮಾ ಕಳುಹಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದು ಯಾವುದರ ಬದಲು ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ.