புரோஃபார்மா › புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் ஃபார்மட்
புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் ஃபார்மட்: அதில் என்ன போட வேண்டும்
புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் பார்க்க டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் போலவே இருக்கும், ஆனால் அது இன்வாய்ஸ் வடிவில் உள்ள ஒரு ஆஃபர் மட்டுமே. வாங்குபவர்கள் இதை வைத்து வாங்குவதற்கு அப்ரூவல் வாங்குவார்கள், பணம் ஏற்பாடு செய்வார்கள், அல்லது லோன் அல்லது இம்போர்ட் லைசென்ஸுக்கு விண்ணப்பிப்பார்கள்; அதனால் இது முழுமையாகவும் சரியாகவும் இருக்க வேண்டும்.
புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸின் பகுதிகள்
- "Proforma Invoice" என்ற தலைப்பு. அதில் "Tax Invoice" என்று இருக்கக் கூடாது, அப்போதுதான் யாரும் இதை GST பில் என்று நினைக்க மாட்டார்கள்.
- உங்கள் விவரங்கள்: பிசினஸ் பெயர், முகவரி, மாநிலம், GSTIN (ரெஜிஸ்டர் செய்திருந்தால்), போன், இமெயில்.
- புரோஃபார்மா நம்பர் மற்றும் தேதி. உங்கள் சொந்த சீரிஸைப் பயன்படுத்துங்கள், உதாரணமாக PI/26-27/001, டாக்ஸ் இன்வாய்ஸ் நம்பர்களிலிருந்து தனியாக.
- எப்போது வரை வேலிட். விலையும் விதிமுறைகளும் உறுதியாக இருக்கும் கடைசி தேதி.
- வாங்குபவர் விவரங்கள்: பெயர், முகவரி, மாநிலம், GSTIN இருந்தால் அதுவும். எந்த GST பொருந்தும் என்பதை மாநிலமே முடிவு செய்யும்.
- ஐட்டம்கள்: விவரம், HSN அல்லது SAC கோடு, அளவு மற்றும் யூனிட், ரேட், தள்ளுபடி, டாக்ஸுக்கு முந்தைய மதிப்பு.
- GST: ஒவ்வொரு வரியிலும் ரேட், மொத்தத்தில் CGST + SGST அல்லது IGST, அப்போதுதான் வாங்குபவருக்கு முழுத் தொகை தெரியும்.
- மொத்தமும், தொகை எழுத்திலும்.
- பேமெண்ட் விவரங்கள்: பேங்க் பெயர், அக்கவுண்ட் நம்பர், IFSC, UPI ID, எவ்வளவு அட்வான்ஸ் வேண்டும் என்பது.
- விதிமுறைகள்: டெலிவரி நேரம், அட்வான்ஸ், ஃப்ரெய்ட், வாரண்டி, எது சேர்க்கப்படவில்லை என்பது.
- கையெழுத்து நீங்கள் அல்லது நீங்கள் அனுமதித்த ஒருவர்.
ஒரு மாதிரி
| ஐட்டம் | HSN | அளவு | ரேட் | மதிப்பு | GST |
|---|---|---|---|---|---|
| ஸ்டீல் அலமாரி, 4 தட்டுகள் | 9403 | 10 Nos | ₹8,500 | ₹85,000 | 18% |
| டெலிவரி மற்றும் ஃபிட்டிங் | 9987 | 1 Job | ₹3,000 | ₹3,000 | 18% |
மதிப்பு ₹88,000. வாங்குபவர் வேறு மாநிலத்தில் இருக்கிறார், அதனால் IGST 18% = ₹15,840. மொத்தம் ₹1,03,840. விதிமுறைகள்: "ஆர்டருடன் 50% அட்வான்ஸ், மீதி அனுப்புவதற்கு முன். அட்வான்ஸிலிருந்து 12 நாளில் டெலிவரி. 15 நாள் வேலிட்."
முக்கியமான சின்ன விஷயங்கள்
- டாக்ஸ் இன்வாய்ஸில் போடப்போகும் அதே ஐட்டம் பெயர்களையும் ரேட்டுகளையும் எழுதுங்கள். வாங்குபவர்கள் இரண்டையும் ஒப்பிடுவார்கள்.
- விலை மாறலாம் என்றால் (மெட்டல், எரிபொருள்), அதை விதிமுறைகளில் சொல்லுங்கள்.
- ஏதாவது மாறினால் புதிய நம்பருடன் திருத்திய புரோஃபார்மா அனுப்புங்கள், அது எதற்குப் பதிலாக என்றும் எழுதுங்கள்.
இந்த சைட்டில் உள்ள மேக்கர் மேலே சொன்ன எல்லாவற்றையும் ஒரே A4 பக்கத்தில் பிரிண்ட் செய்யும், GST-ஐயும் தானாகப் போடும்.
இப்போதே புரோஃபார்மா இன்வாய்ஸ் உருவாக்குங்கள்.மேக்கரைத் திறக்கவும்