प्रोफर्मा › प्रोफर्मा इनभ्वाइस फर्म्याट

प्रोफर्मा इनभ्वाइस फर्म्याट: यसमा के-के लेख्ने

प्रोफर्मा इनभ्वाइस ट्याक्स इनभ्वाइसजस्तै देखिन्छ, तर यो इनभ्वाइसको रूपमा एउटा अफर मात्र हो। ग्राहकले यसैका आधारमा खरिद स्वीकृत गर्छन्, पैसाको जोहो गर्छन् वा ऋण वा आयात लाइसेन्सका लागि निवेदन दिन्छन्, त्यसैले यो पूरा र ठ्याक्कै सही हुनुपर्छ।

प्रोफर्मा इनभ्वाइसका भागहरू

1. शीर्षक "Proforma Invoice"। यसमा "Tax Invoice" लेख्नु हुँदैन, ताकि कसैले यसलाई GST को बिल नठानोस्।
2. तपाईंको विवरण: व्यवसायको नाम, ठेगाना, राज्य, GSTIN (दर्ता भए), फोन र इमेल।
3. प्रोफर्मा नम्बर र मिति। आफ्नै सिरिज प्रयोग गर्नुहोस्, जस्तै PI/26-27/001, ट्याक्स इनभ्वाइसका नम्बरभन्दा छुट्टै।
4. कहिलेसम्म भ्यालिड। भाउ र सर्त वाचा गरिएको अन्तिम मिति।
5. ग्राहकको विवरण: नाम, ठेगाना, राज्य र GSTIN भए त्यो पनि। कुन GST लाग्छ भन्ने राज्यले तय गर्छ।
6. सामान: विवरण, HSN वा SAC कोड, परिमाण र युनिट, रेट, डिस्काउन्ट र ट्याक्सअघिको मूल्य।
7. GST: हरेक लाइनमा रेट र जम्मामा CGST + SGST वा IGST, ताकि ग्राहकलाई पूरा रकम थाहा होस्।
8. जम्मा रकम र अक्षरमा रकम।
9. पेमेन्ट विवरण: बैंकको नाम, खाता नम्बर, IFSC र UPI ID, र एडभान्स कति चाहिन्छ।
10. सर्त: डेलिभरीको समय, एडभान्स, भाडा (फ्रेट), वारेन्टी, र के समावेश छैन।
11. तपाईं वा तपाईंले अधिकार दिएको व्यक्तिको सही।

एउटा नमुना

मूल्य ₹88,000। ग्राहक अर्को राज्यमा छन्, त्यसैले IGST 18% = ₹15,840। जम्मा ₹1,03,840। सर्त: "अर्डरसँग 50% एडभान्स, बाँकी डिस्प्याचअघि। एडभान्स पाएको 12 दिनमा डेलिभरी। 15 दिनसम्म भ्यालिड।"

साना तर महत्त्वपूर्ण कुरा

• ट्याक्स इनभ्वाइसमा जुन सामानको नाम र रेट लेख्नुहुन्छ, यहाँ पनि उही लेख्नुहोस्। ग्राहकले दुवै दाँज्छन्।
• भाउ फेरिन सक्छ भने (धातु, इन्धन), सर्तमा त्यो लेख्नुहोस्।
• केही फेरियो भने नयाँ नम्बरसहित संशोधित प्रोफर्मा पठाउनुहोस्, र यसले कुनलाई बदल्छ भनेर लेख्नुहोस्।