प्रोफॉर्मा › प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस फॉरमॅट

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस फॉरमॅट: त्यावर काय लिहायचे

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइस दिसायला टॅक्स इनव्हॉइससारखे असते, पण ती फक्त इनव्हॉइसच्या रूपातली ऑफर असते. खरेदीदार ते खरेदी मंजूर करायला, पैशांची सोय करायला किंवा लोन किंवा इम्पोर्ट लायसन्ससाठी अर्ज करायला वापरतात, म्हणून ते पूर्ण आणि अचूक हवे.

प्रोफॉर्मा इनव्हॉइसचे भाग

1. हेडिंग "Proforma Invoice". त्यावर "Tax Invoice" लिहू नये, म्हणजे कोणी ते GST चे बिल समजणार नाही.
2. तुमचे डिटेल: बिझनेसचे नाव, पत्ता, राज्य, GSTIN (रजिस्टर्ड असाल तर), फोन आणि ईमेल.
3. प्रोफॉर्मा नंबर आणि तारीख. स्वतःची सिरीज वापरा, उदा. PI/26-27/001, टॅक्स इनव्हॉइसच्या नंबरपेक्षा वेगळी.
4. कधीपर्यंत व्हॅलिड. दर आणि अटी पक्क्या असण्याची शेवटची तारीख.
5. खरेदीदाराचे डिटेल: नाव, पत्ता, राज्य आणि असल्यास GSTIN. कोणता GST लागेल ते राज्यावरून ठरते.
6. आयटम: वर्णन, HSN किंवा SAC कोड, नग आणि युनिट, दर, डिस्काउंट आणि टॅक्सआधीची रक्कम.
7. GST: प्रत्येक ओळीवर दर आणि एकूणमध्ये CGST + SGST किंवा IGST, म्हणजे खरेदीदाराला पूर्ण रक्कम कळेल.
8. एकूण रक्कम आणि अक्षरी रक्कम.
9. पेमेंट डिटेल: बँकेचे नाव, अकाउंट नंबर, IFSC आणि UPI ID, आणि किती ॲडव्हान्स हवा.
10. अटी: डिलिव्हरीची वेळ, ॲडव्हान्स, भाडे (फ्रेट), वॉरंटी, आणि काय समाविष्ट नाही.
11. सही तुमची किंवा तुम्ही अधिकार दिलेल्या व्यक्तीची.

एक नमुना

रक्कम ₹88,000. खरेदीदार दुसऱ्या राज्यात आहे, म्हणून IGST 18% = ₹15,840. एकूण ₹1,03,840. अटी: "ऑर्डरसोबत 50% ॲडव्हान्स, बाकी माल पाठवण्याआधी. ॲडव्हान्सपासून 12 दिवसांत डिलिव्हरी. 15 दिवस व्हॅलिड."

छोट्या पण महत्त्वाच्या गोष्टी

• टॅक्स इनव्हॉइसवर जी आयटमची नावे आणि दर लिहाल, तीच इथे लिहा. खरेदीदार दोन्ही जुळवून पाहतात.
• भाव बदलू शकत असेल (मेटल, इंधन), तर ते अटींमध्ये लिहा.
• काहीही बदलले तर नवीन नंबरसह सुधारित प्रोफॉर्मा पाठवा, आणि ते कोणत्या प्रोफॉर्माऐवजी आहे ते लिहा.