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प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस फ़ॉर्मेट: इस पर के लिखचै

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस दिक्खने च टैक्स इनवॉइस आंगर लगदा ऐ, पर एह् सिर्फ़ इनवॉइस दी शक्ल च इक ऑफ़र ऐ। खरीदार इसदे कन्नै खरीद मंजूर करदे न, पैसे दा इंतज़ाम करदे न जां लोन जां इंपोर्ट लाइसेंस आस्तै अप्लाई करदे न, इस करी एह् पूरा ते ठीक-ठीक होना चाहिदा ऐ।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस दे हिस्से

1. हेडिंग "Proforma Invoice"। इस पर "Tax Invoice" नेईं लिखेआ होना चाहिदा, तां जे कोई इसगी GST दा बिल नेईं समझै।
2. तुंदी डिटेल: बिज़नेस दा नां, पता, राज, GSTIN (जेकर रजिस्टर्ड ओ), फ़ोन ते ईमेल।
3. प्रोफ़ॉर्मा नंबर ते तरीक। अपनी सीरीज़ बरतो, जियां PI/26-27/001, टैक्स इनवॉइस नंबरें थमां बक्खरी।
4. कदूं तगर वैलिड। ओह् आखरी तरीक जिसलै तगर रेट ते शर्तां पक्कियां न।
5. खरीदार दी डिटेल: नां, पता, राज ते GSTIN जेकर ऐ। राज कन्नै तैह् होंदा ऐ जे केह्‌ड़ा GST लग्गग।
6. आइटम: ब्यौरा, HSN जां SAC कोड, मात्रा ते यूनिट, रेट, डिस्काउंट ते टैक्स शा पैह्लें दी वैल्यू।
7. GST: हर लाइन पर रेट ते टोटल च CGST + SGST जां IGST, तां जे खरीदार गी पूरी रकम पता होऐ।
8. टोटल ते रकम शब्दें च।
9. पेमेंट डिटेल: बैंक दा नां, अकाउंट नंबर, IFSC ते UPI ID, ते एडवांस किन्ना चाहिदा।
10. शर्तां: डिलीवरी दा समां, एडवांस, भाड़ा, वारंटी, ते के-के शामल नेईं।
11. सिग्नेचर तुंदे जां जिसगी तुस अधिकार देओ।

इक सैंपल

वैल्यू ₹88,000। खरीदार दूए राज च ऐ, इस करी IGST 18% = ₹15,840। टोटल ₹1,03,840। शर्तां: "ऑर्डर कन्नै 50% एडवांस, बाकी डिस्पैच शा पैह्लें। एडवांस दे 12 दिनें च डिलीवरी। 15 दिनें तगर वैलिड।"

निक्कियां गल्लां जेह्‌ड़ियां ज़रूरी न

• आइटम दे नां ते रेट उय्यै लिखो जेह्‌ड़े टैक्स इनवॉइस पर लिखगे ओ। खरीदार दौनें गी मलांदे न।
• जेकर रेट बदली सकदा ऐ (धात, तेल), तां शर्तें च लिखी देओ।
• जिसलै किश बी बदलै तां नमें नंबर कन्नै बदलेआ दा (रिवाइज़्ड) प्रोफ़ॉर्मा भेजो, ते लिखो जे एह् केह्‌ड़े दी थाह्‌र ऐ।