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प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस फ़ॉर्मेट: एह पर का-का लिखीं

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस देखे में टैक्स इनवॉइस जइसन लागेला, बाकिर ई खाली इनवॉइस के रूप में एगो ऑफर ह। खरीदार एकरा से खरीद मंजूर करेलें, पइसा के इंतजाम करेलें भा लोन भा इम्पोर्ट लाइसेंस खातिर अप्लाई करेलें, एह से ई पूरा आ ठीक-ठीक होखे के चाहीं।

प्रोफ़ॉर्मा इनवॉइस के हिस्सा

1. हेडिंग "Proforma Invoice"। एह पर "Tax Invoice" ना लिखाए के चाहीं, ताकि केहू एकरा के GST वाला बिल मत समझे।
2. राउर डिटेल: बिजनेस के नाम, पता, राज्य, GSTIN (अगर रजिस्टर्ड बानी), फोन आ ईमेल।
3. प्रोफ़ॉर्मा नंबर आ तारीख। आपन अलग सीरीज राखीं, जइसे PI/26-27/001, टैक्स इनवॉइस नंबर से अलग।
4. कब ले वैलिड। ऊ आखिरी तारीख जब ले दाम आ शर्त पक्का बा।
5. खरीदार के डिटेल: नाम, पता, राज्य आ GSTIN अगर होखे। राज्य से तय होला कि कवन GST लागी।
6. आइटम: विवरण, HSN भा SAC कोड, मात्रा आ यूनिट, रेट, डिस्काउंट आ टैक्स से पहिले के रकम।
7. GST: हर लाइन पर रेट आ टोटल में CGST + SGST भा IGST, ताकि खरीदार के पूरा रकम पता रहे।
8. कुल रकम आ शब्दन में रकम।
9. पेमेंट डिटेल: बैंक के नाम, अकाउंट नंबर, IFSC आ UPI ID, आ एडवांस केतना चाहीं।
10. शर्त: डिलीवरी के समय, एडवांस, भाड़ा, वारंटी, आ का शामिल नइखे।
11. सिग्नेचर राउर भा जेकरा के रउआ अधिकार देले बानी।

एगो नमूना

रकम ₹88,000। खरीदार दोसर राज्य में बा, एह से IGST 18% = ₹15,840। कुल ₹1,03,840। शर्त: "ऑर्डर के साथे 50% एडवांस, बाकी माल भेजे से पहिले। एडवांस से 12 दिन में डिलीवरी। 15 दिन ले वैलिड।"

छोट-छोट बात जवन मायने रखेला

• ओही आइटम के नाम आ रेट लिखीं जवन टैक्स इनवॉइस पर लिखब। खरीदार दूनो के मिलावेलें।
• अगर दाम बदल सकेला (धातु, ईंधन), त शर्त में लिख दीं।
• कुछ बदले त नया नंबर के साथे संशोधित प्रोफ़ॉर्मा भेजीं, आ लिखीं कि ई कवना के जगह पर बा।